Página da Vaga | Assistente de Documentação

Vagas Baruel; São Paulo, Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte reconhecida está em busca de um Assistente de Sinistro e Documentação para integrar sua equipe em Osasco. O papel envolve a gestão de documentos de veículos e motoristas, além de garantir a conformidade com as regulamentações do setor. Se você tem experiência em controle documental e habilidades de comunicação, esta é uma oportunidade para se juntar a um time que valoriza a excelência e a ética. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico, onde seu trabalho contribuirá para a segurança e conforto dos clientes.

Qualificações

• Experiência com controle e gestão de documentos no setor de transportes.
• Habilidade em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.

Responsabilidades

• Gerenciar a documentação da frota e dos motoristas, garantindo atualizações e renovações.
• Prestar suporte administrativo e garantir a organização para auditorias.

Conhecimentos

Gestão de Documentos

Conhecimento em Legislação de Trânsito

Habilidade com Pacote Office

Boa Comunicação

Organização e Atenção aos Detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação Técnica ou Superior em Administração

Logística

Gestão de Transportes

Ferramentas

Sistemas de Gestão Documental

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Job description

Baruel contrata Assistente de Sinistro e Documentação (Também para PCD), para atuar em Osasco – SP.

A Baruel Van trabalha para garantir conforto e segurança para os nossos clientes, com uma frota com mais de 150 veículos desde Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.

Nos tornamos referência na Grande São Paulo com excelência, competência e ética.

Venha conhecer e fazer parte: www.baruelvan.com.br

Main responsibilities

1. Gestão de Documentação da Frota:
   • Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios.
   • Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos.
   • Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.
2. Documentação de Motoristas:
   • Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros).
   • Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.
3. Relacionamento com Órgãos Reguladores:
   • Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização.
   • Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.
4. Suporte Administrativo:
   • Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações.
   • Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.
5. Atendimento a Auditorias e Fiscalizações:
   • Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas.
   • Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (diferencial, formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas afins).
• Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
• Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
• Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna.

Additional information

DESEJÁVEIS

Experiência no setor de fretamento e turismo.

Conhecimento sobre normas da ANTT e legislação do transporte de passageiros.

Vivência com auditorias e fiscalização documental.