Página da Vaga | Assistente de Documentação

Vagas Baruel; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte renomada está contratando um Assistente de Sinistro e Documentação. O profissional será responsável pela gestão da documentação da frota e dos motoristas, além de interagir com órgãos reguladores. É necessário ter ensino médio completo e experiência na área, com conhecimento em processos de documentação e boa comunicação.

Qualificações

• Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
• Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
• Habilidade com sistemas de gestão documental.

Responsabilidades

• Controlar e atualizar documentos de veículos e motoristas.
• Realizar solicitações junto a órgãos reguladores.
• Prestar suporte à equipe operacional sobre documentação.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Baruel contrata Assistente de Sinistro e Documentação (Também para PCD), para atuar em Osasco – SP.

A Baruel Van trabalha para garantir conforto e segurança para os nossos clientes, com uma frota com mais de 150 veículos desde Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.

Nos tornamos referência na Grande São Paulo com excelência, competência e ética.

Venha conhecer e fazer parte: www.baruelvan.com.br

Main responsibilities

1. Gestão de Documentação da Frota:

• Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios.
• Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos.
• Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.

1. Documentação de Motoristas:

• Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros).
• Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.

1. Relacionamento com Órgãos Reguladores:

• Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização.
• Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.

1. Suporte Administrativo:

• Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações.
• Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.

1. Atendimento a Auditorias e Fiscalizações:

• Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas.
• Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (diferencial, formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas afins).
• Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
• Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
• Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna.

Additional information

DESEJÁVEIS

Experiência no setor de fretamento e turismo.

Conhecimento sobre normas da ANTT e legislação do transporte de passageiros.

Vivência com auditorias e fiscalização documental.