Página da Vaga | Assistente de Contratos | Fortaleza

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mobit Tecnologia busca um Assistente de Contratos para atuar em um ambiente colaborativo com foco na transformação de inovação em soluções. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento e experiência prévia, além de habilidades em Excel e atendimento ao cliente, contribuindo para a gestão de contratos e excelência no atendimento.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale Transporte

Convênio com instituições de ensino

Total Pass

Qualificações

• Experiência anterior na função.
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint.
• Habilidade em atendimento ao Cliente.

Responsabilidades

• Levantar dados para emissão de relatórios conforme demandas dos contratos.
• Acompanhar solicitações e reclamações dos clientes.
• Controlar solicitações de chamados no sistema.

Conhecimentos

Excel

Word

Powerpoint

Atendimento ao Cliente

Noções de Contratos

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente!

Main responsibilities

Como Assistente de Contratos, você focará em:

• Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos;
• Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor;
• Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios,publicações em diário oficial);
• Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos;
• Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrartodas as solicitações no sistema;
• Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativacorrespondente a cada demanda e enviar ao cliente;
• Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente;
• Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento;
• Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos;
• Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos;
• Atualizar planilhas de controle;
• Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que aanalista possa fazer a medição;
• Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato;
• Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado;
• Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria;
• Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentose materiais;
• Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamentodo líder imediato.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou áreaafins;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint;
• Habilidade com atendimento ao Cliente;
• Noções de Contratos.

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Total Pass;
• Salário: 1.848,10.