Página da Vaga | Assistente de Contratos Administrativos - Engenharia | Grupo Autoglass

Autoglass Limpeza e Obras; Guarapari; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira inovadora está em busca de um Assistente de Contratos para se juntar à sua equipe administrativa. O papel envolve garantir a comunicação eficaz sobre processos, organizar documentos e apoiar a mobilização de fornecedores. Com um ambiente acolhedor e colaborativo, você terá a oportunidade de crescer profissionalmente e desenvolver suas habilidades. Além disso, a empresa oferece uma gama de benefícios, incluindo planos de saúde e odontológicos, programas de desenvolvimento profissional, e um ambiente de trabalho que prioriza o bem-estar dos colaboradores. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a inovação e a melhoria contínua!

Serviços

Vale transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Plano de saúde sem mensalidade

Plano odontológico opcional

Atendimento psicológico

Café da manhã e da tarde

Massagem relaxante

Sala de Descanso

Salão de Beleza

Descontos em cursos

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Experiência em rotinas administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Preencher e organizar documentos de propostas e contratos.
• Acompanhar a mobilização de fornecedores e arquivar documentações.
• Gerenciar processos de compra e encerramento de contratos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em fazer parte de um grupo brasileiro movido pelo propósito de criar soluções para melhorar a vida das pessoas?

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos para atuar na área administrativa da Engenharia, garantindo a comunicação às partes interessadas sobre o andamento dos processos.

Não perca tempo! Inscreva-se e venha fazer parte do nosso time.

Main responsibilities

• Preencher informações em Requisições de Proposta e Editais de contratação de serviços, organizar os documentos anexos e direcionar ao Analista de Contratos para análise e validação;
• Preencher as informações nas minutas de contratos, direcionar para validação do Analista de Contratos ou liderança, e abrir chamado junto ao setor Jurídico;
• Acompanhar a mobilização dos fornecedores contratados junto ao Analista de Contratos, dando suporte na conferência, arquivamento e organização das documentações de integração;
• Fazer o cadastro, após análise/validação do Analista de Contratos, de medições, relatórios de documentação trabalhista e faturamentos;
• Conferir, arquivar e organizar todas as documentações de fornecedores;
• Arquivar e organizar os relatórios dos serviços prestados pelos fornecedores, após análise/validação do Analista de Contratos;
• Acompanhar o processo de compra de materiais via faturamento direto, arquivando e organizando os pedidos de compra e notas fiscais;
• Preencher as informações nos encerramentos dos contratos, direcionando-os para análise/validação do Analista de Contratos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável experiência em rotinas administrativas;
• Será considerado um diferencial se estiver cursando graduação em Administração;

Additional information

Para apoiar seu dia a dia:

Vale transporte;

Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, enviamos uma cesta bem recheada;

Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;

eConsig: Um aplicativo para solicitação de empréstimo consignado com desconto direto na folha de pagamento;

Allya: Descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia, como restaurantes, supermercados, farmácias, cinemas, lojas físicas e online, cursos de graduação, pós-graduação, idiomas, academias e muito mais;

Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

Para cuidar da sua saúde física e mental:

Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;

Atendimento psicológico;

Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

Wellhub opcional (Desconto em academias).

Para desenvolver sua carreira:

Oportunidade de crescimento profissional;

Cultura de feedback e desenvolvimento;

Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;

Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

Café da manhã e da tarde;

Cafeteria;

Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

Sala de Descanso;

Salão de Beleza.

Vem ser Grupo Autoglass!