Página da Vaga | Assistente de Administração de Vendas - Paraúna/Goiás

GRUPO CONCEITO; Paraúna; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo situada em Goiás está em busca de um profissional para apoiar nas rotinas administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, estar cursando Administração, e ter conhecimento em Pacote Office. O cargo envolve o lançamento e faturamento de pedidos, atendimento a clientes e organização de documentos, garantindo a eficiência dos processos da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio Completo e conhecimentos em Administração.
• Desejável conhecimento em ERP Protheus e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento, liberação e faturamento dos pedidos de vendas.
• Recepcionar e atender clientes internos e externos.
• Apoiar no cadastro de produtos e fornecedores.
• Emitir boletos e documentos fiscais.
• Organizar o arquivo físico e digital do departamento.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento em ERP Protheus

Formação académica

Ensino Médio Completo e/ou Superior Cursando em Administração, Agronegócio ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do departamento, prestando a devida assistência na conferência dos pedidos de venda, lançamentos, liberação e faturamento dos pedidos, a fim de garantir a precisão e integridade dos registros, bem como a eficiência e eficácia dos processos do Grupo Conceito.

Main responsibilities

• Realizar o lançamento, liberação e faturamento dos pedidos de vendas, com foco na eficiência e precisão, visando atender às necessidades dos clientes de forma ágil e satisfatória;
• Recepcionar e atender clientes internos, externos e fornecedores, fornecendo informações e orientações pertinentes para uma experiência positiva e satisfatória junto ao Grupo Conceito, garantindo um atendimento de qualidade e excelência;
• Apoiar no cadastro de produtos e fornecedores, bem como no lançamento de pedidos de compras de produtos, visando assegurar um controle adequado e preciso das informações;
• Emitir boletos, duplicatas, guias e requisições de pagamentos, conforme necessidade do departamento, a fim de garantir o devido cumprimento dos prazos de pagamento;
• Realizar o arquivo físico e digital de todos os documentos pertinentes às rotinas do departamento, organizando em pastas e armazenando em locais específicos, a fim de garantir a rápida e fácil acessibilidade a esses documentos quando necessário;
• Auxiliar na liberação de pedidos de vendas para carregamento/faturamento, a fim de garantir a eficiência e pontualidade na entrega dos produtos aos clientes ;
• Emitir documentos fiscais de entrada, saída e transferência, bem como notas fiscais de remessa de armazenagem e industrialização, a fim de assegurar a conformidade em todo o processo;
• Auxiliar na conferência dos envios dos pedidos de vendas, realizando lançamento dos dados em planilha específica, quando necessário, verificando se está de acordo com o preço da tabela, a fim de garantir a precisão e consistência das informações, facilitando uma gestão eficiente de vendas e garantindo a conformidade nos processos;
• Elaborar e realizar apresentações para todo departamento, e outros departamentos sempre que solicitado, a fim de comunicar de forma eficaz os objetivos e indicadores da empresa, promovendo o alinhamento e entendimento entre as equipes;
• Apoiar os consultores de vendas com informações diversas conforme a necessidade através de planilhas e relatórios do sistema operacional, a fim de garantir um suporte eficaz às suas atividades.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo e/ou Superior Cursando em Administração, Agronegócio ou áreas afins;
• Pacote Office
• Desejável conhecimento com ERP Protheus