Página da Vaga | Assistente Administrativo - Vitória

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)

Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.

Main responsibilities

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário;
• Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;
• Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação.
• Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;
• Buscar interação nas diversas atividades, buscando ampliar o portfólio de conhecimento;
• Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;
• Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;
• Ter simpatia, empatia, dinamismo, flexibilidade, autonomia, disponibilidade, proatividade, resiliência.
• Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;
• Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;
• Acompanhar o orçamento contábil;
• Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;
• Faturar as consultas e procedimentos via sistema;
• Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;
• Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;
• Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;
• Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;
• Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Requirements and skills

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;

Additional information

Benefícios que o PASA oferece

• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
• Assistência farmacológica e vacinas;
• Psicologia e Psiquiatria online;
• Telemedicina;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio Educacional;
• Auxílio Creche;
• Auxílio funeral;
• Benefício de Natal;
• Associação ao PASA;
• Benefício Maternidade;
• Benefício Paternidade;
• Sesc;
• Wellhub;
• PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);
• Sicoob Coopvale;
• Day Off de Aniversário;
• Vale-Transporte;
• Check-up gerencial.