Página da Vaga | Assistente Administrativo - Malote

Conac Administradora; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para o setor de Malote. Este papel é fundamental para garantir a organização e o fluxo adequado de documentos e correspondências entre os setores. O(a) profissional ideal deve ser proativo(a), ter boa capacidade de comunicação e ser capaz de trabalhar em equipe. Além disso, a posição oferece um ambiente agradável e uma cultura colaborativa, onde você poderá aprender e ensinar. Se você busca um desafio e deseja contribuir para a eficiência da empresa, esta é a oportunidade perfeita para você!

Serviços

Ticket Flex de R$ 33,00 ao dia

Vale Transporte

Total Pass

Plano de Saúde e Odontológico

Mais um Salário Anual Atrelado aos Resultados

Day off de aniversário

Ambiente e cultura agradável

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório, superior é desejável.
• Conhecimento em informática básica e Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Recepcionar e organizar documentos e correspondências.
• Digitalizar documentos e gerenciar o fluxo interno.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Comunicação

Gerenciamento de prazos

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de Malote. O(a) profissional será responsável pela organização, separação e encaminhamento de documentos e correspondências, garantindo o fluxo adequado entre os setores da empresa.

Se você quer aprender muito e ensinar também, vem se candidatar aqui. Queremos te conhecer!

Main responsibilities

• Recepcionar e conferir documentos, correspondências e encomendas.
• Organizar os documentos recebidos por rota e alocá-los corretamente em seus respectivos malotes.
• Realizar a abertura dos malotes.
• Digitalizar todos os documentos recebidos dos condomínios.
• Identificar os tipos de documentos e encaminhá-los para os setores responsáveis.
• Inserir os documentos digitalizados na rede interna da empresa, em suas respectivas pastas.
• Separar os documentos por tipo e por rota, de acordo com as orientações.
• Separar os malotes de acordo com a ordem de endereços e encaminhá-los para as respectivas rotas.
• Entregar as correspondências nos setores responsáveis.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável superior em áreas relacionadas).
• Conhecimento em informática básica (Pacote Office).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
• Proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa.
• Capacidade para gerenciar prazos e demandas de forma eficiente.

Additional information

• Remuneração: R$1.703,60
• Vaga Presencial
• Horário: Seg a Sex 8h às 17:30h
• Ticket Flex de R$ 33,00 ao dia
• Vale Transporte
• Total Pass
• Plano de Saúde e Odontológico
• Mais um Salário Anual Atrelado aos Resultados
• Day off de aniversário (concedemos um dia de folga no mês de aniversário)
• E um ambiente e cultura super agradável.