Página da Vaga | Assistente Administrativo Financeiro - Bragança Paulista/SP

ORTHODONTIC BRASIL; Bragança Paulista; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de ortodontia em Bragança Paulista busca um profissional para atuar na área administrativa e financeira. As responsabilidades incluem controle de contratos, emissão de títulos financeiros e negociação com clientes. O candidato ideal possui ensino médio completo e experiência em contas a pagar e receber. Proatividade e habilidades de comunicação são essenciais para o sucesso nesta função.

Qualificações

• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras.
• Habilidades em comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Responsabilidades

• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços.
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento.
• Realizar a conciliação diária das contas bancárias.
• Estabelecer contato com clientes inadimplentes.

Conhecimentos

Contas a pagar

Contas a receber

Administração financeira

Informática intermediária

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizara as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.

Main responsibilities

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias;
• Estabelecer contato com clientes inadimplentes para marcar reunião, a fim de renegociar dívida existente, conforme norma interna da empresa
• Fazer levantamento de clientes inadimplentes de acordo com os dados existentes no sistema informatizado;
• Enviar correspondências convidando os clientes que abandonaram o tratamento a retornar;
• Enviar carta de cobrança aos clientes inadimplentes;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovidos pela empresa.

Requirements and skills

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.