Página da Vaga | Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente

GRUPO CONCEITO; Rio Verde; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no segmento de Segurança e Meio Ambiente busca um profissional para controle de documentos e participantes em projetos de ESG. O candidato ideal terá ensino médio completo e conhecimentos desejáveis na área de Saúde e Segurança. A função inclui a organização de documentações, suporte a treinamentos, e a garantia da conformidade com normas e regulamentos. Oportunidade de contribuir para um ambiente de trabalho seguro e ambientalmente responsável.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento na área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

Responsabilidades

• Controlar documentos do departamento de SSMA, garantindo a conformidade legal.
• Participar na implementação do programa ESG e organizar documentações de terceiros.
• Realizar integrações de novos funcionários e participar de treinamentos sobre segurança.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento em Saúde

Conhecimento em Segurança

Conhecimento em Meio Ambiente

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar o controle dos documentos do departamento de SSMA, tais como vencimentos de exames, LTCAT, PGR e PCMSO, documentação de terceiros, conferindo os prazos de vencimento e assegurando sua organização, seguindo os procedimentos regulamentados conforme a legislação vigente, apoiando na implementação do programa ESG e outros programas relacionados ao departamento, a fim de garantir a conformidade legal e melhorar os processos internos do departamento.

Main responsibilities

• Participar nos processos de implantação no programa ESG - Ambiental, Social e Governança, realizando levantamento de dados para inventário de gases de efeito estufa, relatório de sustentabilidade e apioando os demais setores participantes do projeto Ambiental, Social e de Governança;
• Organizar as documentações de empresas terceiras, mantendo o controle atualizado através de planilhas, visando resguardar a empresa de possíveis autuações por irregularidades;
• Identificar mensalmente as datas de vencimento de exames periódicos de colaboradores e dos programas PGR e PCMSO, alimentando planilhas de controle e informando o Técnico de Segurança do Trabalho, a fim de atender às normas vigentes da Legislação e atendendo aos protocolos de saúde e segurança do Grupo Conceito;
• Entregar diariamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) solicitados pelos colaboradores, recolhendo assinaturas e arquivando nos registros, a fim cumprir obrigações legais e atender às necessidades de segurança dos colaboradores;
• Organizar as documentações relacionadas à saúde e segurança de todos os colaboradores do Grupo Conceito, atualizando sistemas e planilhas de controle e coletando assinaturas nas fichas de controle interno, visando atender à legislação vigente e garantir a segurança e saúde dos colaboradores;
• Organizar documentações e contratos de empresas terceiras, mantendo controle através de planilhas, objetivando resguardar a empresa de possíveis autuações por irregularidades e visando manter os prazos e metas contratuais pré-estabelecidas;
• Realizar os lançamentos de notas fiscais de pedidos do departamento de SSMA, via sistema, objetivando atender aos procedimentos internos do Grupo Conceito e seguindo os prazos pré-estabelecidos junto ao fornecedor;
• Realizar a solicitação de produtos e serviços de segurança e saúde, como EPIs, materiais de primeiros socorros e serviços de manutenção preventiva, através dos sistemas internos, assegurando que os recursos estejam disponíveis conforme as necessidades do departamento e os prazos estipulados, a fim de garantir a continuidade das operações e a segurança dos colaboradores;
• Realizar integrações de novos funcionários e terceiros, organizando documentações, verificando o cumprimento de exigências legais e participando das orientações iniciais sobre saúde, segurança e meio ambiente, a fim de garantir que os colaboradores estejam preparados para suas funções de maneira segura e conforme a legislação;
• Apoiar na organização e execução de treinamentos relacionados à prevenção de acidentes, uso correto de EPIs e cumprimento de normas de segurança, a fim de assegurar que todos os envolvidos estejam devidamente informados e alinhados com os protocolos internos da empresa;
• Dar suporte à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes(CIPA) e Brigada de emergência, auxiliando na organização das reuniões mensais, elaborando atas e acompanhando a implementação de planos de ação voltados para a prevenção de acidentes no ambiente de trabalho, a fim de garantir o cumprimento das exigências legais e promover um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os colaboradores;
• Realizar levantamento de indicadores ambientais, como consumo de água, geração de resíduos, emissões e inventários de carbono, realizando o lançamento dos dados nas plataformas específicas, a fim de contribuir para o monitoramento eficaz e a redução do impacto ambiental das atividades da empresa, garantindo o cumprimento das metas ambientais estabelecidas;
• Auxiliar no controle orçamentário do departamento de SSMA, mantendo planilhas atualizadas com os gastos previstos e realizados, garantindo a precisão dos dados e auxiliando no cumprimento dos limites orçamentários;
• Realizar regularização das despesas de viagens, hospedagens, alimentação e relatório de reembolso relacionadas às atividades do departamento de SSMA, através de plataformas de controle interno, seguindo os procedimentos estabelecidos e garantindo que todas as despesas estejam de acordo com as políticas da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Pacote office;
• Desejável conhecimento na área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.