Página da Vaga | Assistente Administrativo | Banco de Talentos

EZTEC; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em São Paulo busca um Assistente Administrativo. O candidato será responsável pelo suporte às rotinas administrativas, controle de contas a pagar e receitas, além de auxiliar os líderes e gerentes com documentação e atendimento. Procuramos alguém com domínio do Pacote Office e atenção aos detalhes. A vaga é 100% presencial e oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência Médica

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Vale Transporte

Participação nos Lucros e Resultados

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos.
• Vivência com emissão e análise de notas fiscais.
• Capacidade de manter organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Controlar contas a pagar e receitas.
• Emitir e conferir notas fiscais recebidas.
• Acompanhar as atividades logísticas da empresa.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Excel intermediário

Boa comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando um Assistente Administrativo para a Região de São Paulo.

Como Assistente Administrativo você irá atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom andamento dos processos internos. Suas responsabilidades incluem o recebimento e envio de correspondências e documentos, controle de contas a pagar e receitas, além da atualização de arquivos e cadastros.

Você também será um braço direito dos líderes e gerentes, auxiliando em tarefas do dia a dia como elaboração de documentos, atendimento ao público e gestão de e-mails. Tudo isso seguindo as normas e políticas internas da empresa, com foco no cumprimento das metas e na excelência operacional.

Se você gosta de rotina, tem atenção aos detalhes e manda bem com prazos e organização, essa oportunidade pode ser para você.

Essa vaga também é elegível para pessoas com deficiência (PcD).

Importante:

Essa vaga é destinada ao nosso Banco de Talentos, ou seja, não é para uma posição imediata. Seu currículo ficará registrado em nosso sistema e poderá ser considerado em futuras oportunidades compatíveis com seu perfil.

Main responsibilities

✓ Receber e enviar correspondências e documentos;

✓ Lançamento de contas a pagar e receitas (lançamento para tesouraria e conferência);

✓ Emitir e conferir notas fiscais recebidas;

✓ Atualizar e apoiar o controle do sistema de estoque;

✓ Acompanhar as atividades logísticas da empresa;

✓ Manter arquivos e cadastros atualizados;

✓ Apoiar em demandas do dia a dia, como preparar documentos, prestar informações ao público e responder e-mails;

✓ Organizar documentos, correspondências e demais informações, garantindo fácil acesso e consulta;

✓ Seguir as políticas e procedimentos operacionais da área;

Requirements and skills

Requisitos:

• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário (procv, tabelas dinâmicas, gráficos);
• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos;
• Vivência com emissão, lançamentos para pagamento, análise e conferência de notas fiscais;
• Boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes;

Additional information

O que oferecemos

Assistência Médica;

Assistência Odontologia;

Vale Alimentação ou Vale Refeição R$39,60 ao dia;

Vale Transporte;

Participação nos Lucros e Resultados PLR;

Remuneração compatível com o mercado;

️ Seguro de vida;

Total Pass (conforme política da empresa).

Local, horário e demais informações

• Trabalho 100% presencial em São Paulo.
• Horário de segunda a sexta, das 08h12 às 18h00.