Página da Vaga | Assistente Administrativo (Assistência Técnica)

HM Engenharia; Sumaré; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em engenharia busca um profissional dinâmico e apaixonado por desafios para integrar sua equipe. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades básicas no Pacote Office. O papel envolve suporte em processos de Recursos Humanos, gestão de despesas e atendimento ao cliente. Se você é uma pessoa que aprende rapidamente e gosta de um ambiente colaborativo, essa é a oportunidade perfeita para crescer e se desenvolver em um setor em constante evolução.

Serviços

Assistência Médica - Unimed

Assistência Odontológica - MetLife

Vale Refeição

Seguro de Vida

Previdência Privada Bradesco Seguros

Vale Transporte

Convênio Farmácia

Parcerias com instituições de ensino

Day off de Aniversário

Auxílio Flex Office

Parceria Gympass

Licença parental estendida

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento básico do Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Apoiar o registro e emissão de controles de frequência dos funcionários.
• Auxiliar em processos de Recursos Humanos, como admissão e demissão.
• Contribuir com a gestão documental do departamento.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Pacote Office

Documentação

Gestão de Despesas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos com uma oportunidade em nosso time!

Buscamos profissionais apaixonados por desafios, que gostem de aprender e estejam sempre buscando conhecimento. Aqui focamos na simplicidade e no resultado. Vem com a gente?

Nosso dia a dia é bem dinâmico!

Respeitamos uns aos outros #TodoMundoÉIgual!

Inovamos por que gostamos de olhar sempre pro futuro. \o/

Cuidamos muito bem dos nossos clientes #SomosEmpáticos

Aprendemos. Desaprendemos. Aprendemos de novo. #SemMedoDeErrar

Main responsibilities

• Apoiar o registro e a emissão dos controles de frequência e horário dos funcionários da equipe, emitindo os documentos periódicos para elaboração da folha de pagamento mensal;
• Auxiliar nos processos relacionados a àrea de Recursos Humanos, como admissão e demissão dos funcionários, controle de ponto, lançamento de atestados, solicitação de férias, afastamentos, procedimentos de reembolso e correlatos, conferindo e organizando a documentação referente a esses processos;
• Auxiliar a compra de insumos para o departamento, realizando o controle dos cadastros dos fornecedores, conferindo os dados das notas fiscais recebidas e realizando o lançamento em sistema para que seja efetivado o pagamento;
• Apoiar a gestão das Despesas Administrativas Gerais do departamento, verificando os lançamentos, direcionando para os centros de custos adequados e controlando os valores realizados;
• Contribuir com a gestão documental do departamento, realizando arquivamento correto de documentos como fichas de cadastro, ordens de serviço, fichas de EPI, notas fiscais, exames de saúde ocupacionais e documentos correlatos.
• Auxiliar a gestão patrimonial de recursos ativos do departamento.
• Auxiliar no agendamento de serviços de assistência técnica com os clientes, apoiando a equipe de campo e do escritório com a gestão destes atendimentos;
• Participar do atendimento telefônico, recepcionando os clientes que estão com solicitações em andamento para esclarecer dúvidas ou verificar disponibilidade de agenda;

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Experiência com atendimento a clientes.
• Será um diferencial ter vivência no segmento de construção civil.

Additional information

Benefícios

• Assistência Médica - Unimed
• Assistência Odontológica - MetLife
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Previdência Privada Bradesco Seguros
• Vale Transporte
• Convênio Farmácia
• Parcerias com instituições de ensino
• Day off de Aniversário
• Auxílio Flex Office
• Parceria Gympass
• PPR
• Licença parental estendida – 6 meses para mães e 30 dias para pais