Página da Vaga | Assistente Administrativo (3458)

green4T; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital está em busca de um Assistente Administrativo. Nesta função, você será responsável por analisar e controlar informações contratuais, apoiar as filiais no envio de notas fiscais e garantir a organização documental. Se você tem um forte senso de responsabilidade, habilidades organizacionais e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade e a inclusão, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e faça parte da transformação digital de empresas e cidades de forma eficiente e sustentável.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Empréstimo Consignado

Descontos em Universidades e escola de Idioma

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório, desejável Técnico em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em Pacote Office e rotinas de documentação de R.H. é necessário.

Responsabilidades

• Analisar e controlar informações contratuais e arquivar documentação.
• Apoiar na entrega de documentações para auditoria interna e externa.
• Acompanhar custos relacionados aos contratos e apoiar as filiais.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Administração de Contratos

Rotinas de documentação de R.H.

Organização documental

Auditorias

Relatórios

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração / Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas peloknow-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

Agreen4Té uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolversoluções de tecnologia e infraestruturapara a transformação digital de empresas, cidades e naçõesde forma eficiente e sustentávelpara o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscandoAssistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidadenos processos seletivos e nas relações de trabalho.Valorizamos a diversidadeebuscamos promover a inclusãoem nossa empresa. Por conta disso,encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidadede gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Empréstimo Consignado;
• Parceria para descontos em Universidades e escola de Idioma;