Página da Vaga | Assistente Administrativo

Mantiqueira Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte busca um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às operações diárias, com foco em compras e controles fiscais. O candidato ideal será proativo, organizado e possui habilidades de comunicação para lidar com as demandas da área e das lojas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte ou vale combustível

Convênio médico

Seguro de vida

Auxílio funeral

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Telemedicina

Gympass

Participação nos Lucros

Plataforma de e-learning gratuita

Qualificações

• Conhecimento em Excel intermediário.
• Facilidade de comunicação.

Responsabilidades

• Emitir e acompanhar solicitações de compra no sistema TOTVS.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e no sistema.
• Emitir notas fiscais e organizar documentações.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas da área, com foco em processos de compras, cadastro de produtos, controle de notas fiscais e apoio às lojas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de análise e comunicação, essa vaga pode ser ideal para você!

Main responsibilities

Emitir e acompanhar solicitações de compra (SC) no sistema TOTVS, conforme demanda das lojas;

Solicitar emissão de pedidos à área de Suprimentos e acompanhar aprovações, cobrando aprovadores quando necessário;

Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e no sistema TOTVS;

Emitir notas fiscais de venda, remessa, saída de produtos e dar entrada de NF (Recebimento Físico), com apoio da contabilidade/fiscal quando necessário;

Organizar notas fiscais e documentações da área e das lojas;

Efetuar cadastros e manutenções de produtos e fornecedores no sistema;

Controlar contratos com prestadores de serviços;

Atualizar preços no sistema e acompanhar ações relativas ao estoque;

Elaborar relatórios mensais de pedidos emitidos x volume vendido, por item/loja;

Apoiar rotinas administrativas diárias da unidade, bem como as demandas das lojas, gerência e diretoria.

Requirements and skills

Conhecimento em pacote Excel intermediário.

Facilidade de comunicação.

Ensino médio completo, será um diferencial superior cursando.

Additional information

Local de trabalho:Moema

Horário de trabalho:Seg. a Sex. das 07h00 às 16h00 e Sáb. das 07h00 às 11h00,folgas todos os domingos e feriados.

Vale refeição + vale alimentação (sem desconto).

Vale transporte ou vale combustível (sem desconto).

???? Convênio médico + seguro de vida + auxilio funeral.

Plano Odontológico.

Convênio Farmácia.

Telemedicina.

Gympass.

Participação nos Lucros.

Plataforma de e-learning gratuita.