Página da Vaga | Assistente Administrativo

Viasoft; Pato Branco; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Viasoft busca um Assistente Administrativo para fornecer suporte nas rotinas de faturamento. O profissional será responsável por manter a organização e a eficácia nos processos administrativos, assegurando a conformidade de documentos e a atualização de dados contratuais. O cargo envolve atendimento ao cliente e melhoria contínua dos processos administrativos. Oportunidades de desenvolvimento profissional e benefícios atraentes fazem desta posição uma excelente oportunidade na Viasoft.

Serviços

Vale alimentação ou refeição

Auxílio home office

Auxílio para graduação e pós-graduação

Acesso às plataformas Alura e Hok

Plano de saúde com coparticipação

Incentivo a práticas esportivas

Dia do seu aniversário de folga

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, especialmente em faturamento, contratos ou financeiro.
• Noções de emissão de NF-e e leitura básica de contratos ou legislações fiscais.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
• Analisar e validar documentos das áreas comerciais.
• Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Comunicação clara e eficaz

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Matemática

Ferramentas

ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.

• Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
• Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
• Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
• Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
• Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
• Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
• Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
• Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
• Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
• Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.

Benefícios em ser um Viasofter!

️ Vale alimentação ou refeição – você escolhe!

Auxílio home office (onde aplicável)

Auxílio para graduação e pós-graduação

Auxílio para cursos externos e de idiomas

️ Acesso às plataformas Alura e Hok

Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Programa de mentoria com especialistas

️ Seguro de vida

Plano de saúde com coparticipação

Convênio com psicoterapia

Incentivo a práticas esportivas

Prêmio Indicação – indique talentos e seja recompensado!

Eventos de desenvolvimento técnico e comportamental

️ Convênios com diversos estabelecimentos para vantagens exclusivas

Day off no dia do seu aniversário

Super importante:Se você atende os requisitos e vê sentido nessa oportunidade de carreira, isso é tudo o que importa. Aqui procuramos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de serem protagonistas, independente do lugar que reside, idade, raça, cor, religião, ser PcD, identidade de gênero ou orientação sexual. Seu perfil e valores condizem com os nossos? Então venha fazer parte da VIASOFT!

• Step 2: Entrevista com a gestão
• Step 3: Entrevista por competências
• Step 4: Avaliação Comportamental
• Step 5: Dados para o Departamento Pessoal

A VIASOFT é especialista em todos os segmentos em que atua, tornando-se a escolha mais inteligente para empresas que buscam evolução, inovação e crescimento sustentável.

Somos movidos por desafios e guiados pela excelência!

Em 35 anos de história, construímos um time forte, unido por valores sólidos e uma cultura de resultados, reconhecimento, crescimento e celebração. Esse é o nosso DNA VIASOFT! Aqui, trabalhamos com foco absoluto no sucesso do cliente, somos inconformados de forma construtiva e buscamos sempre fazer mais e melhor.