Página da Vaga | Assistente Administrativo

Job description

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o Coordenador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

1. Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;
2. Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura;
3. Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;
4. Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessárias com a finalidade de agilizar o faturamento;
5. Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, a fim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;
6. Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requirements and skills

Conhecimento de sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.