Página da Vaga | Assistente Administrativo

Javep Chevrolet; Jaú; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada concessionária busca um Assistente Administrativo para integrar sua equipe. O candidato ideal apreciará um ambiente dinâmico e apresentará habilidades de organização e comunicação. Este papel envolve lidar com cobranças, gerenciar informações e apoiar a administração do time, contribuindo para o crescimento da empresa.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-transporte

TotalPass

Qualificações

• Cursando ou formado em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Habilidade em aprender novas ferramentas de software.

Responsabilidades

• Acompanhar e cobrar parcelas em aberto garantindo contato com cliente.
• Atualizar valores financeiros em sistema conforme diretrizes.
• Apoiar na rotina administrativa mantendo a organização das informações.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento do tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.

Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de trabalhar com rotinas administrativas em um ambiente dinâmico e tecnológico? Venha fazer parte do nosso Time!

O Grupo de Concessionárias Javep conta com mais de 50 anos de tradição e atua nos segmentos de 0km, seminovos, consórcio, pós-venda e locação de veículos.

Com uma cultura de respeito, ética e inovação, oferecemos um ambiente acolhedor para quem quer acelerar a carreira.

Pensou em carro, pensou Javep!

Main responsibilities

• Realizar o acompanhamento e a cobrança de parcelas em aberto, garantindo contato com o cliente e propondo alternativas para regularização dos valores;
• Enviar documentos de pagamento e acompanhar a evolução das negociações até o encerramento do processo;
• Atuar na prevenção de cancelamentos e estornos por meio de interações proativas e soluções viáveis para o cliente;
• Lançar e atualizar valores financeiros em sistema, conforme diretrizes recebidas da área responsável, garantindo acuracidade e conferência das informações;
• Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas internos, apoiando os fluxos de pagamento, reembolso, promoções ou acordos comerciais;
• Preparar e organizar documentos para envio e validação com parceiros externos, garantindo o correto registro e andamento dos processos;
• Gerar e combinar documentos em formato digital para anexar aos cadastros, conforme exigências dos fluxos internos e de parceiros;
• Apoiar na rotina administrativa do time, mantendo a organização e o controle das informações de forma clara e acessível.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento e experiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Additional information

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Benefícios adicionais, como vale-transporte e TotalPass;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.