Página da Vaga | Assistente Administrativo

UNIASSELVI; Blumenau; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de educação em Blumenau busca um profissional para apoiar a área de compras, realizando cotações, mantendo cadastro de fornecedores e garantindo processos de aquisição eficientes. Procuramos uma pessoa organizada, com experiência em atividades administrativas e conhecimentos em negociação. Oferecemos um ambiente colaborativo e autonomia nas atividades.

Qualificações

• Ensino médio completo é o mínimo exigido.
• Desejável formação técnica em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas em compras ou suprimentos é preferencial.

Responsabilidades

• Realizar cotações junto a fornecedores e elaborar comparativos de preços.
• Acompanhar prazos de entrega e garantir recebimento adequado.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Negociação

Atenção aos detalhes

Boa comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Sistemas de gestão informatizados

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Apoiar a área de compras na busca por fornecedores qualificados e negociações eficientes.
• Garantir que os processos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas da instituição.
• Contribuir para a otimização de recursos financeiros, assegurando qualidade e custo-benefício nas aquisições.
• Promover a organização e padronização documental, garantindo rastreabilidade e transparência.
• Atuar de forma colaborativa para atender às demandas acadêmicas, administrativas e operacionais da instituição.

Main responsibilities

• Realizar cotações junto a fornecedores e elaborar comparativos de preços.
• Apoiar a emissão e controle de pedidos de compras.
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o recebimento adequado de materiais e serviços.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, zelando pela confiabilidade das informações.
• Apoiar a análise de contratos e termos de fornecimento.
• Controlar notas fiscais e documentos relacionados aos processos de compras.
• Utilizar sistemas de gestão acadêmica e administrativa para registro e acompanhamento das solicitações.
• Ter iniciativa, organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.
• Demonstrar boa comunicação interpessoal e postura colaborativa com as demais áreas da instituição.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (mínimo exigido).
• Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Diferencial: graduação em andamento em Administração, Gestão de Processos, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em setor de compras ou suprimentos.
• Conhecimento básico de processos de aquisição, cotações e análise de propostas.
• Vivência com sistemas informatizados de gestão e pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Additional information

• Autonomia para executar atividades operacionais do setor, seguindo fluxos e diretrizes estabelecidas pela coordenação.
• Responsabilidade em zelar pela acuracidade das informações, cumprimento de prazos e organização documental.
• Apoiar diretamente a coordenação de compras, oferecendo dados e relatórios para tomada de decisão.
• Atuar com ética, sigilo e transparência, especialmente em processos de negociação e análise de propostas.