Página da Vaga | Aprendiz - Alubar Global Management

Grupo Alubar; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo está contratando um Jovem Aprendiz para auxiliar nas atividades de suporte local. O candidato deve ter ensino médio completo ou cursando, e ter interesse em atividades administrativas. Benefícios incluem plano de saúde, plano odontológico e vale alimentação. A vaga é presencial em São Paulo.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação/Refeição

Cartão aniversário

Qualificações

• Comprometido e organizado para lidar com tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades de suporte local do setor sob orientação.
• Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios.
• Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades.
• Coletar assinatura em documentos diversos conforme orientação da equipe.

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano

Descrição da oferta de emprego

Overview

Seja Alubar💙

Alubar está contratando para a vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa da empresa em São Paulo.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

Main responsibilities

📜 Missão da vaga:

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

📜 Responsabilidades:

• a) Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.
• b) Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;
• c) Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;
• d) Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)
• e) Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);
• f) Elaboração de crachás provisórios; (RH);
• g) Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);
• h) Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);
• i) Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);
• j) Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);
• k) Prepararação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);
• l) Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);
• m) Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);
• n) Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);
• o) Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);
• p) Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);
• q) Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);
• r) Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);
• s) Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);
• t) Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);
• a) Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);
• b) Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);
• c) Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);
• d) Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);
• e) Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);
• f) Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);
• g) Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);
• h) Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);
• i) Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);
• j) Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)
• k) Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);
• l) Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial)
• m) Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Requirements and skills

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa...

• Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.

Additional information

O que oferecemos para você 😍

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Cartão aniversário.