Página da Vaga | Analista de Serviços Administrativos e Infraestrutura

Contato Seguro; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para o cargo de Analista de Serviços Administrativos e Infraestrutura está disponível em uma empresa pioneira no Brasil. Buscamos um profissional organizado e proativo, que irá apoiar a coordenação administrativa em diversas rotinas e contribuir para o funcionamento eficiente da infraestrutura da empresa. Se você está procurando um ambiente dinâmico e quer fazer parte de um time que valoriza a ética e a responsabilidade social, essa vaga é para você!

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Plano de carreira

Equipamentos de trabalho

Premiações por atingimento de metas

Qualificações

• Graduação em andamento ou concluída nas áreas de Administração ou Gestão de Serviços.
• Desejável curso ou conhecimento em gestão de compras e controle de contratos.
• Experiência com sistemas de gestão e ERP.

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação administrativa nas rotinas operacionais e estratégicas.
• Organizar e acompanhar os processos de compras da empresa.
• Gerenciar e controlar a política de revisão de contratos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação Oral e Escrita

Negociação

Trabalho em Equipe

Formação académica

Graduação em Administração, Gestão de Serviços, ou áreas correlatas

Ferramentas

TOTVS RM

Excel

Descrição da oferta de emprego

Analista de Serviços Administrativos e Infraestrutura

Se você é uma pessoa organizada, proativa, com perfil resolutivo e paixão por fazer a engrenagem administrativa funcionar com eficiência, essa oportunidade é para você!

Buscamos alguém com senso de pertencimento para atuar como braço direito do nosso time administrativo. Aqui, você terá espaço para assumir responsabilidades, colaborar com diversas áreas e contribuir ativamente em diferentes projetos!

• Apoiar a coordenação administrativa como braço direito nas rotinas operacionais e estratégicas;
• Atuar na organização e acompanhamento dos processos de compras, desde a solicitação até o recebimento;
• Auxiliar na implantação e controle de sistema de compras (ERP), com foco em melhorias contínuas e otimização dos processos;
• Gerenciar e controlar a política de revisão de contratos, garantindo conformidade e prazos;
• Acompanhar prazos e renovações de seguros, contratos de manutenção e serviços da empresa;
• Atuar proativamente em demandas pontuais de infraestrutura e manutenção predial;
• Oferecer suporte às atividades de secretaria executiva quando necessário;
• Organizar e manter atualizados os processos administrativos internos;
• Colaborar com outras áreas para garantir alinhamento e cumprimento das demandas operacionais;
• Zelar pelo bom funcionamento da infraestrutura administrativa e pela qualidade dos serviços prestados internamente.
• Graduação em andamento ou concluída nas áreas de Administração, Gestão de Serviços, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Desejável curso ou conhecimento em gestão de compras, controle de contratos e processos administrativos;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); experiência com sistema TOTVS RM será considerado diferencial;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Autonomia e senso de prioridade;
• Proatividade e postura resolutiva;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Senso de pertencimento e responsabilidade
• Plano de saúde e odontológico;
• Plano de carreira e crescimento estruturado;
• Equipamentos de trabalho;
• Premiações por atingimento de metas e super metas.

Se você se identifica com esse desafio e quer fazer parte de um time dinâmico e inovador,vem com a gente!

• Step 3: Entrevista - Gente&Gestão 3 Entrevista - Gente&Gestão
• Step 4: Entrevista com a Liderança 4 Entrevista com a Liderança
• Step 5: Avaliação Comportamental 5 Avaliação Comportamental

Aqui nós somos valorizados por quem somos e não apenas pelo que fazemos. Ajudamos empresas de todos os tamanhos e segmentos a desenvolver uma cultura baseada em valores éticos.

Nosso grupo nasceu em 2008, quando jovens empreendedores resolveram criar algo novo para o mercado. A Contato Seguro é a empresa pioneira no Brasil na implementação e gestão de Canais de Ética para o mundo corporativo. Depois, com o aumento das demandas, em 2022 foi fundada a Compliance Station.

O propósito do nosso grupo é escutar o coração das empresas e disseminar a cultura da integridade e da ética para a formação de uma sociedade mais justa e livre da corrupção. Juntos, nós atendemos mais de 3.000 clientes, atuamos em mais de 50 países,em mais de 7 idiomas e continuamos crescendo exponencialmente a cada ano.

Bom é fazer parte de um grupo que valoriza o que é certo.

Se identificou? Faça parte da nossa cultura também!