Job description
Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos. E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica! Venha fazer parte da nossa família!
Main responsibilities
- Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
- Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
- Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
- Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
- Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
- Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
- Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
- Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
- Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
- Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
- Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
- Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.
Requirements and skills
- Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração;
- Pacote Office;
- SAP;
- Sistema RM.
Additional information
Condições de trabalho:
- Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
- Regime: Onshore;
- Modalidade: 100% presencial;
- Carga horária: 44h - 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.
Benefícios:
- Transporte fretado;
- Vale alimentação ou refeição;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
- Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
- Seguro de vida;
- Wellhub (antigo Gympass);
- Curso de Inglês.