Página da Vaga | ANALISTA DE GESTAO DE CONTRATOS PL - RHA6185

Spread Tecnologia; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em transformação no Brasil está em busca de um profissional para gerenciar o ciclo de vida dos contratos de vendas, incluindo a análise de documentos e faturamento. O candidato ideal deverá estar cursando Administração, ter conhecimento em sistemas de gestão de contratos e habilidades em Excel. Este trabalho oferece a flexibilidade do home office, porém é necessário residir na grande São Paulo. O foco será em detalhamento e organização para manter a conformidade e eficiência nos processos contratuais.

Qualificações

• Cursando nível superior em Administração e áreas correlatas.
• Experiência em ciclo de vida dos contratos e faturamento.
• Excel intermediário e habilidades de análise de dados.

Responsabilidades

• Gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos de vendas.
• Analisar dados de faturamento para identificar inconsistências.
• Manter comunicação eficaz com stakeholders.

Conhecimentos

Ciclo de vida dos contratos

Faturamento

Análise de dados

Excel intermediário

Soft Skills

Formação académica

Cursando nível superior em Administração e afins

Ferramentas

SAP CLM

Ariba

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Main responsibilities

• Gerenciar de forma autônoma todo o ciclo de vida dos contratos de vendas, efetuando análise critica de documentos como proposta comercial, contratos, editais, planilha de preços e toda documentação necessaria correspondente a negociação contratual. Atuará em renovações e reajustes de contratos, assim como análise de dados, faturamento e encerramento de contratos.
• Interfaces com Stakeholders diretamente vinculados ao processo, como área de gestão comercial, Jurídico, Financeiro e Delivery, garantindo a conformidade, a acurácia dos dados e o cumprimento dos prazos.
• Identificar, avaliar e mitigar riscos associados aos contratos, garantindo que os termos sejam favoráveis e minimizem possíveis complicações; Elaborar relatórios e indicadores de desempenho dos contratos, monitorando KPIs relevantes para garantir a conformidade e a eficiência;
• Monitorar prazos contratuais e executar os processos garantindo o compliance;
• Manter comunicação eficaz com os stakeholders internos e externos, garantindo que todos estejam alinhados quanto aos termos e ao progresso dos contratos.
• Competência para gerenciar múltiplos contratos e prazos simultaneamente, mantendo a organização e priorização das tarefas.
• Habilidade para interpretar e analisar termos contratuais complexos e extrair as informações relevantes para a operação.
• Foco em detalhes para garantir que os contratos sejam executados conforme estipulado e sem omissões.
• Habilidade no uso de sistemas e ferramentas de gestão de contratos e faturamento (por exemplo: SAP CLM, Ariba. Totvs).
• Gerar, revisar e processar faturas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos; Realizar análises detalhadas de dados de faturamento para identificar inconsistências, discrepâncias e oportunidades de melhoria
• Atender, monitorar e resolver questões de clientes relacionadas a faturamento, fornecendo suporte e esclarecimentos; Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com regulamentos fiscais;

Requirements and skills

Imprescindível:

• Cursando nível superior em Administração e afins
• Ciclo de vida dos contratos (CLM)
• Faturamento
• Analise de dados [Extração, manipulação]
• Excel nível intermediário
• Soft Skill

Soft Skills

• Capacidade de antecipar problemas e atuar preventivamente para evitar complicações contratuais;
• Habilidade de lidar com situações adversas e de alta pressão, mantendo a calma e a eficácia nas decisões;
• Compromisso com a ética profissional, garantindo a transparência e o cumprimento das normas legais e morais;
• Capacidade de colaborar com outros departamentos e profissionais, promovendo uma gestão contratual integrada e eficiente;
• Foco em alcançar os objetivos estabelecidos, garantindo que os contratos gerem valor e benefícios para a empresa.
• Trabalho em equipe
• Comunicação assertiva e escuta ativa

Additional information

Home Office (precisa residir na grande SP)