Página da Vaga | Analista de Eventos Júnior - Temporária

Centro Universitário Facens; Sorocaba; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro universitário em Sorocaba está em busca de um profissional apaixonado por organização e eventos. O candidato ideal terá a responsabilidade de planejar, organizar e executar eventos, garantindo qualidade e alinhamento com os propósitos da instituição. Se você é detalhista e gosta de trabalhar em equipe, essa pode ser a oportunidade perfeita para você!

Serviços

Cesta básica

Vales transporte

Qualificações

• Experiência em feiras e eventos.

Responsabilidades

• Manter a Planilha de Eventos atualizada pelo Excel.
• Planejar e executar eventos internos e externos.
• Acompanhar chamados de Eventos pelo sistema GLPI.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Superior completo ou cursando em Publicidade

Marketing

Relações Públicas

Ferramentas

Excel

Sistema GLPI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você é apaixonado(a) por organização, planejamento e eventos? Então venha fazer parte do nosso time!

Na Facens, valorizamos a inovação, a excelência, a colaboração e o impacto positivo na comunidade. Buscamos pessoas que compartilhem desses valores e que queiram crescer conosco.

Esta vaga é para atuar na área de Eventos, apoiando diversas frentes e formatos com foco na organização, planejamento e execução das ações, sempre garantindo que cada evento seja realizado com qualidade e de acordo com seu propósito.

Se você gosta de trabalhar em equipe, tem atenção aos detalhes e se identifica com um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você!

Main responsibilities

Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório.

Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.

Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.

Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.

Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo.

Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.

Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário.

Conduzir as tratativas de Termos de Locação e Cessão de Auditório com os solicitantes.

Requirements and skills

Superior completo ou cursando em Publicidade, Propaganda, Marketing, Relações Públicas ou afins.

Experiência em feiras e eventos.

Additional information

Cesta básica + vales transporte