Página da Vaga | ANALISTA DE CONTRATOS - FOCO EM REPASSE - POA

Grupo Plaenge; Maringá; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor imobiliário está em busca de um profissional dinâmico para atuar na área de contratos. O candidato ideal terá a responsabilidade de emitir e analisar contratos de compra e venda de imóveis, além de gerenciar a documentação e o atendimento ao cliente. Este papel é essencial para garantir a fluidez dos processos de repasse e a satisfação dos clientes. Se você tem experiência em análise de contratos e um forte compromisso com a organização e atendimento, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a uma equipe dedicada e em crescimento.

Qualificações

• Experiência em análise e emissão de contratos de compra e venda de imóveis.
• Habilidade em organização e controle de documentação e processos.

Responsabilidades

• Emitir e analisar contratos, aditivos e rescisões de imóveis.
• Realizar a conciliação bancária e controle de cheques devolvidos.
• Atender clientes em solicitações de antecipação e negociações.

Conhecimentos

Análise de contratos

Organização de documentos

Conciliação bancária

Atendimento ao cliente

Controle de despesas

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Formação em Direito

Ferramentas

Mega ERP

Descrição da oferta de emprego

Tarefas:

1. Conferir os dados provenientes do CRM e portal de vendas com relação ao cadastro do prospect e condições da proposta;
2. Emitir promessa de compra e venda, distratos, renegociações, confissões, alienação fiduciária, cessões, documentos de repasse e escritura dentro do mega ERP;
3. Enviar para contabilidade mensalmente os documentos emitidos pela equipe de contratos;
4. Realizar a entrega para os clientes das pastas referente às vendas realizadas;
5. Realizar a guarda de toda a documentação emitida pela equipe de contratos na pasta do cliente;
6. Acompanhar a contratação do financiamento à produção após o lançamento comercial enviando aos clientes os respectivos comunicados;
7. Realizar a conciliação bancária diária das contas da regional;
8. Realizar o acompanhamento das operações em estudo para que não haja atraso na operação e também no fechamento contábil;
9. Realizar aprovações de bonificações que estão em sua alçada e realizar o acompanhamento de eventuais alçadas subsequentes;
10. Realizar o controle de cheques devolvidos;
11. Realizar o controle de permutas;
12. Realizar o controle de despesas com imóveis prontos tais como, IPTU, taxa de condomínio etc;
13. Realizar o atendimento aos clientes em situações de solicitação de antecipação, negociação de parcela em atraso, repasse, escritura etc;
14. Acompanhar necessidade de renovação de certidões para fins de repasse;
15. Organizar local adequado, equipamentos, simuladores, formulários etc para entrevista de quitação do saldo devedor;
16. Realizar o acompanhamento das etapas do processo de repasse por meio do plano de ação estabelecido na reunião de alinhamento de repasse;
17. Realizar entrevista de quitação do saldo devedor com qualidade e esclarecendo ao cliente dúvidas sobre o processo de repasse ou escrituração repassando todos os itens descritos no roteiro de entrevista;
18. Realizar o acompanhamento do controle de escriturações, propondo ações para redução do volume pendente;
19. Acompanhar evolução de conclusão de obra, previsão de expedição do habite-se informando à área de repasse;
20. Para os repasses com agente financiador da obra enviar os formulários de forma completa e legível para que não haja atraso no processo de análise de crédito e análise jurídica por parte dos bancos;
21. Realizar o acompanhamento dos processos de repasse cobrando banco ou cliente de eventuais processos em atraso envidar esforços para realizar o repasse conforme metas estabelecidas pelo grupo Plaenge;
22. Realizar o acompanhamento diário dos processos de repasse pelo portal de repasse, mantendo as ocorrências devidamente atualizadas;
23. Informar a equipe de DAC sobre os clientes que quitaram, a data de quitação e a data do contrato;
24. Realizar o atendimento das solicitações realizadas pelos clientes no PVC.

Realizar a emissão e análise dos contratos de compra e venda de imóveis, aditivos contratuais, rescisões e cessão de direitos. Realizar a organização controle deste processo conforme procedimentos da área, realizar o repasse de financiamento e o atendimento ao cliente de acordo com a política da área de contratos, orientando se necessário aos demais da equipe de contratos sobre eventuais dúvidas sobre os processos.