Página da Vaga | Analista de BPO - Departamento Pessoal : Itajaí/SC

Conexão Talento - Consultoria de RH; Niterói; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de RH reconhecida busca um Analista de BPO de Departamento Pessoal. O papel envolve a condução de processos administrativos de pessoal, garantindo conformidade e eficiência. O candidato ideal possui experiência em legislação trabalhista e boas habilidades organizacionais. Esta é uma oportunidade para fazer parte de uma equipe dedicada à excelência em serviços contábeis.

Serviços

VA - R$ 400,00 ao mês

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Programa de Bem estar

Qualificações

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.
• Habilidade com análise de indicadores de RH.

Responsabilidades

• Conduzir processos de admissão e demissão.
• Controlar férias e afastamentos.
• Gerenciar a folha de pagamento e benefícios dos colaboradores.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de folha de pagamento

Ponto eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Job description

Conexão Talento busca para o seu cliente: Analista de BPO de Departamento Pessoal

Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.

O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.

Se identificou com a vaga?

Ela pode ser sua!!!

Main responsibilities

1. Admissão e Gestão de Experiência:

• Contatar candidatos para alinhamento da contratação;
• Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;
• Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;
• Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;
• Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.

2. Gestão de Documentação e Arquivo:

• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;
• Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;
• Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.

3. Gestão de Férias e Afastamentos:

• Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;
• Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;
• Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.

4. Gestão de Benefícios:

• Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);
• Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;
• Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.

5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional):

• Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;
• Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.

6. Gestão da Folha Ponto:

• Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;
• Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;
• Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.

7. Processos de Demissão:

• Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;
• Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;
• Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;
• Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.

8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho):

• Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;
• Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;
• Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.

9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE:

• Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;
• Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;
• Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.

10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria:

• Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;
• Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;
• Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.

11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal:

• Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;
• Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.

Requirements and skills

• CNH B.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência e Conhecimentos Técnicos:

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;
• Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST;
• Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
• Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;
• Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
• Proatividade e senso de urgência.

Additional information

• Contratação: CLT
• Remuneração: Pretensão Salarial
• Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.
• Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina
• VA - 400,00 ao mês
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Programa de Bem estar