Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo II - Facilities - Hospital Ortopédico do Esta[...]

Einstein Hospital Israelita; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Einstein Hospital Israelita está em busca de um profissional para executar atividades administrativas na área de Facilities. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos intermediários em Pacote Office. O trabalho envolve elaboração de cadastros, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Preparação de planilhas e relatórios diversos.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de cadastros, planilhas e relatórios estatísticos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações pertinentes ao setor.
• Auditar processos e efetuar lançamentos nos sistemas informatizados.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Com mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras.

Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.
• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
• Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
• Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
• Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.
• Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
  
  

Informações da área de trabalho

• Local de Trabalho: Hospital Ortopédico do Estado da Bahia
• Jornada de Trabalho: 220h/mês
• Área: Facilities
  
  

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Pacote Office Intermediário;