Sumário
Prestar atendimento aos clientes (internos e externos) em geral, realizando admissão, esclarecendo dúvidas e transmitindo informações, assegurando os procedimentos estabelecidos e padrões de qualidade da Instituição.
- Cargo: Assistente de Atendimento
- Unidades: Unidades Externas Einstein
- Horários: Diversos horários ofertados (de acordo com a unidade)
- Tipo de contrato: Prazo Determinado ou Indeterminado (a depender da vaga ofertada)
Esta vaga também aceita candidaturas de pessoas com deficiência
Responsabilidades
- Atuar no atendimento a clientes, realizando admissão e lançamentos, conforme procedimentos específicos da área, contribuindo para a qualidade do serviço prestado.
- Auxiliar na organização, recebimento e/ou entrega de documentos referentes aos clientes, efetuando os devidos cadastros internos, digitação de dados e controles específicos da área.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes, fornecendo informações e realizando orientações diversas sobre o atendimento na área.
- Orientar e encaminhar os clientes de acordo com as áreas de destino.
- Efetuar os lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes à área.
- Elaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos, além de atender clientes internos e externos.
- Realizar a montagem de prontuários conforme orientações da área.
- Realizar o agendamento de exames, terapias e procedimentos.
- Fazer contato com fontes pagadoras para solicitação de autorização ou senha prévia dos procedimentos ambulatoriais.
- Orientar o paciente quanto à cobertura do seu convênio e informar sobre contas particulares em caso de recusa.
- Controlar pendências referentes ao atendimento, efetuando checklist de documentos para minimizar erros de faturamento.
- Organizar os documentos solicitados de forma completa para evitar glosas, além de controlar os envios ao pré-faturamento e elaborar relatórios de reembolso para convênios.
Requisitos
Obrigatórios
Desejáveis
- Pacote Office (MS Office – sistemas operacionais)
- Experiência em atendimento ao cliente
- Inglês (oral e escrita) será um diferencial
Competências
- Acolhimento
- Responsabilidade e Conhecimento Organizacional
- Comunicação
- Negociação
- Foco no Paciente
- Relacionamento Interpessoal e Colaboração