Octadesk | Assistente de Marketing | Híbrido | Exclusiva para PCDs

Octadesk; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Creche

Vale-Refeição iFood Benefícios

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida MetLife

Wellhub (Antigo Gympass)

Credencial SESC

Day Off no mês do aniversário

OnHappy (Desconto em hospedagens epass

Plano de saúde pet Flockr

Programa de Participação nos Resulta

Resumo da oferta

Octadesk busca um(a) Assistente de Marketing para fornecer suporte operacional às várias frentes do time, incluindo logística de eventos, contato com fornecedores e curadoria do repositório de marca. O papel envolve apoio na criação de comunicações internas e colaboração com equipes de copy e design.

É necessário ter organização, proatividade e habilidade de gerenciar várias demandas ao mesmo tempo, assegurando que operações de marketing ocorram com qualidade e prazos.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas de marketing (eventos, fornecedores, estoque ou financeiro).
• Conhecimento básico de ferramentas de gestão (planilhas, sistemas de estoque/financeiro).
• Disponibilidade para atuar presencialmente em eventos quando necessário.
• Morar em São Paulo (ou região), regime híbrido (2 a 3x por semana presencial).

Responsabilidades

• Atuar como Assistente de Marketing, dando suporte operacional a diferentes frentes do time, desde logística de eventos e relacionamento com fornecedores até a curadoria do repositório de marca e apoio na criação de comunicações.
• Participar como staff em feiras, congressos e eventos de marketing e vendas, apoiando na montagem, logística e operação no local.
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos com fornecedores (brindes, materiais gráficos, estandes, serviços de eventos, entre outros).
• Controlar o estoque físico de materiais de marketing, incluindo entradas, saídas e reposição.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e acompanhar o processo de pagamento junto às áreas responsáveis.
• Apoiar na criação e no disparo de comunicações internas, para o mercado e para clientes, em parceria com copy e design.
• Organizar e manter atualizado o repositório de materiais da Octadesk (capas, artes, templates).
• Dar suporte administrativo geral ao time.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Eventos

Fornecedores

Gestão de estoque

Ferramentas

Planilhas

Gestão de estoque/financeiro

Descrição da oferta de emprego

Com senso de dono e colaboração, unimos forças para remover barreiras e impulsionanegócios. Não oferecemos apenas soluções digitais; nós construímos oecossistema que impulsiona o empreendedorismo no Brasil.

O "sempre foi assim" não nos define: questionamos, aprendemos e evoluímos a cadadesafio, transformando erros em inovação. E, para isso, formamos um time que joga junto,porque entendemos que o sucesso do todo é maior do que qualquer interesse individual.

Nossa missão é simplificar o dia a dia de quem empreende, e fazemos isso com honestidade nas relações e foco no que realmente importa.

Se você busca resultados consistentes que deixam um legado e acredita que tecnologiasó faz sentido quando garante o sucesso do cliente, seu lugar é com a gente!

Sobre a área:

Especialistas em marketing de relacionamento, ajudamos empresas a transformar conversas em vendas. Com soluções de chat e gestão de leads, garantimos que o cliente esteja sempre conectado à marca.

Se você é apaixonado por tecnologia e por criar experiências que encantam e convertem, a Octa é o seu lugar!

O que você vem transformar (Desafio):

No ecossistema LWSA, você protagoniza mudanças. Seu objetivo será simplificar a jornada do cliente e garantir que nossas soluções sejam cada vez mais fluidas,impactando diretamente milhares de negócios que dependem da nossa tecnologia para crescer.

Responsabilidades e atividades do dia a dia:

Estamos buscando uma pessoa para atuar como Assistente de Marketing, dando suporte operacional a diferentes frentes do time, desde a logística de eventos e relacionamento com fornecedores até a curadoria do repositório de marca e o apoio na criação de comunicações.

Mais do que alguém com domínio teórico de marketing, buscamos uma pessoa organizada, com senso de prioridade e proatividade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo, garantindo que a operação do time flua com qualidade e dentro dos prazos.

Essa posição é fundamental para manter o time de Marketing funcionando com organização, agilidade e consistência de marca no dia a dia.

Entre suas principais atividades, podemos destacar:

• Participar como staff em feiras, congressos e eventos de marketing e vendas, apoiando na montagem, logística e operação no local;
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos com fornecedores (brindes, materiais gráficos, estandes, serviços de eventos, entre outros), buscando o melhor custo-benefício;
• Controlar o estoque físico de materiais de marketing (brindes, materiais gráficos, itens promocionais), incluindo entradas, saídas e reposição;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e acompanhar o processo de pagamento junto às áreas responsáveis, garantindo prazos e organização da documentação;
• Apoiar na criação e no disparo de comunicações internas, para o mercado e para clientes, em parceria com copy e design;
• Organizar e manter atualizado o repositório de materiais da Octadesk (capas, artes, templates), apoiando os times internos na identificação e no uso correto das peças conforme as diretrizes de marca;
• Dar suporte administrativo geral ao time sempre que necessário.

O que faz brilhar nossos olhos:

Buscamos pessoas que vivam nossa essência e compartilhem o nosso propósito: transformamos negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia.

Se você coloca o cliente no centro, tem espírito colaborativo e foco no que importa,sempre questionando, aprendendo e evoluindo, você já tem o que precisamos. Valorizamosquem coloca a mão na massa e assume a responsabilidade!

Esperamos que você possua:

• Experiência prévia em rotinas administrativas de marketing (eventos, fornecedores, estoque ou financeiro);
• Conhecimento básico de ferramentas de gestão (planilhas, sistemas de estoque/financeiro);
• Disponibilidade para atuar presencialmente em eventos quando necessário;
• Morar em São Paulo (ou região), regime híbrido (2 a 3x por semana presencial).

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência prévia com lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
• Vivência com organização de repositórios de marca ou materiais de design;
• Conhecimento de ferramentas de comunicação interna (e-mail marketing, Slack, etc.);
• Experiência em empresas de tecnologia ou SaaS.

Benefícios para a sua jornada:

Para o seu dia a dia

• Auxílio Creche
• Vale-Refeição iFood Benefícios
• Vale-Transporte

Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida MetLife
• Wellhub (Antigo Gympass)

Vantagens e Parcerias

• Credencial SESC
• Day Off no mês do aniversário
• OnHappy (Assinatura de descontos em hospedagens e passagens)
• Plano de saúde pet Flockr
• Programa de Participação nos Resultados (PPR)

Por que essa vaga é para você?

Aqui você tem espaço para construir sua própria trajetória e crescer junto com um dosmaiores ecossistemas de tecnologia do país.

Você fará parte de um ambiente que valoriza debates francos, incentiva a inovação eoferece a oportunidade de gerar impacto real e duradouro no mercado digital.

Acreditamos que nada grande se constrói sozinho, por isso, sua evolução aqui éconstante e coletiva.