Líder de Recepção | Perdizes - São Paulo/SP
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A missão do nosso Líder é liderar as operações da equipe de recepção em nosso hospital, prestando suporte nas demandas de atendimento, e apoiando nas soluções e processos diários.
Responsabilidades e atribuições
- Liderar a equipe de Atendimento e recepcionistas para garantir um atendimento de qualidade aos pacientes;
- Organizar escalas de atendimento da recepção, garantindo coberturas nos horários de atendimento do Instituto São José;
- Prestar informações por telefone, WhatsApp ou presencialmente a pacientes e familiares;
- Acompanhar e orientar a abertura de atendimentos e internações no sistema Tasy, garantindo que as informações sejam imputadas de forma adequada;
- Acompanhar e orientar as apresentações e assinaturas de contratos de internação, garantindo que as informações sejam repassadas aos familiares de forma adequada;
- Acompanhar as alterações na escala de plantão médico, garantindo que as mudanças sejam sinalizadas;
- Acompanhar e orientar a distribuição de pacientes aos médicos assistentes, garantindo que a informação seja devidamente repassada aos médicos;
- Supervisionar o recebimento e guarda de amostra grátis destinados aos médicos;
- Supervisionar os pedidos do médico plantonista para vaga de internação, garantindo que negativas sejam avaliadas pela gerência e diretoria;
- Participar nos processos seletivos referentes a vagas para recepção;
- Organizar e realizar treinamentos de atendimentos para equipe de recepção;
- Identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas;
- Conferir e ajustar as guias de autorização de internação para envio ao faturamento.
Requisitos e qualificações
- Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office;
- Boa comunicação;
- Gestão de tempo e liderança de equipe;
- Diferencial: conhecimento em recepção hospitalar.