Lider De Hotelaria - Df

Santa Lucia; Distrito Federal; On-site; BRL 22,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Santa Lucia contrata profissional para atuar no apoio administrativo da unidade hospitalar, incluindo recebimento e organização de documentos, atendimento telefônico e suporte aos setores.

Entre as atribuições estão conferência de notas fiscais, atualização de planilhas de controle, abertura de chamados via sistema e monitoramento de padrões de higiene para assegurar qualidade de atendimento e conformidade com normas do hospital.

Job description

• 1. Prestar suporte administrativo por meio de recebimento e organização de documentos diversos, atendimento telefônico, entre outras atividades de auxílio na unidade.
• 2. Realizar todo o procedimento das notas fiscais através do recebimento, conferências do mês, lançamento da descrição da nota fiscal em planilha de controle, encaminhamento para Supervisora e devolução para o setor de origem caso tenha alguma informação incorreta.
• 3. Conferir se os leitos estão higienizados corretamente e monitorar os leitos de UTI (Central de Leitos) via sistema MV, acompanhar o tempo de higienização estipulado pelo contrato (hotelaria x central de leitos) e liberar o leito, via sistema, para admissão de novos pacientes.
• 4. Atualizar as planilhas de controle do setor, tais como:escala de horário das hoteleiras, utilização de amenities da área vip e planilha de atendimentos VIP junto as hoteleiras e UTI’s registros, que facilitem o fluxo de trabalho, assim como disponibilizá-los para todos os envolvidos no serviço para prestação de contas.
• 5. Apoiar as áreas afins, com abertura de chamados via sistema, visando à conservação do patrimônio da Instituição e atendimento aos clientes internos e externos.
• 6. Monitorar e acompanhar junto as camareiras as aberturas de chamados para manutenção e reparos diversos nas internações, além de atualizar planilha com quantidade de leitos bloqueados.
• 7. Efetuar pedido de materiais de escritório para o almoxarifado, através da conferência de materiais que estão faltando.
• 8. Efetuar pedido de compra de insumos para hotelaria e rouparia e solicitar reparo em enxovais através de lançamento e monitoramento dos enxovais em planilha de controle.
• 9. Realizar abertura de chamado via sistema Insightcare para atendimento aos pacientes.
• 10. Atualizar planilhas de controle de roupas sujas e limpas para a empresa terceirizada da lavanderia.
• 11. Atualizar planilha de pesagem de resíduos para controle do setor e repasse de informação a área de qualidade de forma a cumprir da exigência da CCIH e qualidade, e para adoção de medidas sustentáveis.
• 12. Inspecionar diretamente as atividades de limpeza realizada pela empresa terceirizada, tanto da limpeza concorrente quanto na limpeza terminal, através de rondas, observando a realização dos processos, orientando e corrigindo quanto no recolhimento dos resíduos nas dependências do Hospital.
• 13. Acompanhar e monitorar o uso correto de maquinários e equipamentos utilizados no setor de higiene, por meio de fiscalização in loco.
• 14. Vistoriar a limpeza e organização do abrigo externo de resíduos e reciclável com vistorias diárias.
• 15. Vistoriar os carrinhos de limpeza e DML – depósito de material de limpeza, diariamente, para estarem dentro dos padrões e normas do SESMT e CCIH.
• 16. Orientar a equipe para evitar que carrinhos de limpeza fiquem no meio dos corredores, halls, repousos e postos de enfermagem atrapalhando o tráfego e que a equipe não transporte resíduos nos sacos fora dos carrinhos encostando sacos no corpo.
• 17. Ensinar e inspecionar as limpezas gerais atentando para a conservação dos móveis e equipamentos eletrônicos, por meio de treinamentos e esclarecimentos.
• 18. Inspecionar a rotina diária do coletador de resíduos dentro das normas exigidas no PGRSS até o abrigo externo temporário.
• 19. Fiscalizar as empresas responsáveis pela coleta de resíduos no Hospital por meio das planilhas de pesagem de resíduos, utilizando sempre o manifesto de transporte de resíduos.
• 20. Fiscalizar diariamente a reposição de insumos como álcool, sabonete, papel nas dependências do Hospital por meio de rondas ostensivas.
• 21. Preencher relatório a cada término de plantão para viabilizar a continuidade dos serviços nos plantões posteriores.
• 22. Executar demais atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Outros

Empresa:

SANTA LUCIA

Atua com atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(FF)