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Uma empresa inovadora busca um Líder de Experiência do Cliente para supervisionar a recepção e garantir um atendimento excepcional. O profissional será responsável por gerenciar a equipe, monitorar o fluxo de clientes e fornecer suporte contínuo, assegurando que cada interação encante os clientes. Este papel é crucial para manter a organização e eficiência da operação diária, promovendo um ambiente colaborativo e positivo. Se você tem paixão por atendimento ao cliente e habilidades de liderança, essa é uma oportunidade imperdível para fazer a diferença em um ambiente dinâmico e acolhedor.
Coordenação das Atividades: Supervisionar a organização e manutenção da recepção, garantindo que esteja sempre limpa, organizada e profissional, tanto na área visível ao cliente quanto nas áreas internas acessíveis apenas à equipe. Assegurar que o atendimento ao cliente seja realizado de acordo com os padrões estabelecidos, incluindo abordagem, acompanhamento durante a atendimento e despedida.
Monitoramento do Fluxo de Profissionais: Acompanhar o fluxo de profissionais, atualizar o sistema SE conforme necessário e garantir que as informações estejam precisas e atualizadas. Conferir planilhas de preenchimento diário, verificar o WhatsApp da recepção e agendamentos para assegurar a conformidade com os padrões de comunicação.
Orientação e Suporte: Fornecer orientação conforme diretrizes da diretoria e suporte às recepcionistas, tanto no atendimento ao profissional quanto ao cliente, garantindo que estejam preparadas para encantar o cliente em cada interação.
Gestão da Área: Gerenciar a recepção, assegurar o cumprimento das rotinas, normas e políticas da empresa. Sinalizar intercorrências de forma profissional, identificando oportunidades de melhoria com foco no cliente. Manter a diretoria informada sobre tudo que acontece na unidade.
Controle de Materiais: Supervisionar o controle de materiais na recepção, identificar necessidades, garantir o uso adequado dos recursos e auxiliar nos inventários quando necessário.
Apoio ao Público: Apoiar o público, apresentando o espaço físico, zelando pelo conforto e satisfação dos clientes. Realizar contato com clientes para solucionar possíveis problemas no 1:1.
Colaboração na Operação Diária: Fornecer feedback às recepcionistas, garantindo que estejam atualizadas e compreendam as rotinas operacionais diárias. Colaborar com o departamento de Recursos Humanos para envios necessários à contabilidade e assinatura de documentos. Facilitar a comunicação entre a recepção e outros departamentos, garantindo uma operação fluida e eficiente. Resolver conflitos e problemas operacionais na recepção, promovendo um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.