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Resumo da oferta
Uma prestigiada instituição de saúde em Brasília busca um Supervisor de Atendimento. O profissional será responsável por coordenar a equipe e garantir a excelência nos serviços prestados aos pacientes, acompanhando o desempenho e suporte das equipes. É essencial ter formação em Ensino Médio e experiência em atendimento ao cliente. O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira, das 07h às 17h ou em escala 12x36 das 19h às 07h.
Qualificações
Experiência com atendimento ao cliente é essencial.
Formação em Ensino Médio é obrigatória.
Capacidade de coordenar e supervisar equipes.
Responsabilidades
Coordenar atividades da equipe e garantir excelência no atendimento.
Acompanhar indicadores de qualidade e apoio às equipes assistenciais.
Supervisionar serviços em recepções e consultórios médicos.
Conhecimentos
Atendimento ao cliente
Coordenação
Supervisão
Resolução de conflitos
Formação académica
Ensino médio completo
Descrição da oferta de emprego
Descrição: Requisitos:
Formação: Ensino médio completo
Experiência com atendimento ao cliente
Atividades
Coordenar e acompanhar as atividades realizada pela equipe, através do esclarecimento de dúvidas relativas às rotinas de trabalho, a fim de garantir excelência no atendimento;
Acompanhar o desempenho das áreas sob sua responsabilidade, por meio de relatórios estatísticos e mensurar indicadores de qualidade, a fim de auxiliar a Direção na tomada de decisões;
Realizar as escalas dos colaboradores;
Coordenar e supervisionar os serviços de atendimento nas recepções, nos consultórios médicos, de modo a promover o bom andamento dos serviços, fazendo valer as normas e rotinas definidas pela Coordenação das áreas;
Acompanhar o atendimento nas Recepções;
Apoiar as equipes, orientado-as para o cumprimento de normas e rotinas, bem como apresentando solução para situações previstas ou não, de modo a evitar e/ou minimizar situações de conflito com os pacientes, colaboradores e médicos;
Observar com exatidão o cumprimento dos deveres dos colaboradores quanto às normas de conduta, fluxo de circulação, uso de celular e padrão de apresentação, de modo a garantir o padrão estabelecido pelo Grupo RDSL;
Apoiar as áreas assistenciais garantindo a continuidade do trabalho e da prestação de serviços ao cliente;
Identificar problemas de ordem de Manutenção predial e de equipamento, acionando os profissionais necessários para realizarem os serviços de manutenção corretiva, possibilitando a continuidade dos serviços prestados pela organização;
Cumprir e fazer cumprir a rotina definida pelo SESMT quando da ocorrência de acidentes de trabalho, acompanhar e acionar o setor responsável;
Acompanhar o desempenho individual dos colaboradores, orientando e quando necessário aplicar as penalidades cabíveis;
Manter relação de integração com o Corpo Clínico e diferentes serviços da unidade, colaborando para continuidade e qualidade do serviço prestado;
Acompanhar diariamente o envio das guias para o faturamento;
Realizar a solicitação e estoque de materiais para abastecimento dos setores, bem como solicitar a higienização dos setores e a manutenção de equipamentos, garantindo a eficácia e organização;
Supervisionar e acompanhar todos os serviços prestados pelo HSH assegurando a realização de todas as atividades que tenham impacto sobre a assistência e a satisfação do cliente;
Quando não estiver em ronda ou resolvendo intercorrências, manter-se na Emergência ou Internação;
Atender aos chamados dos setores através do ramal e celular corporativo;
Registrar intercorrências de toda natureza (falha na prestação de serviços, colaboradores, pacientes, médicos, infraestrutura, judiciais, etc.)
Outras Informações
Local de trabalho: Asa Norte e Asa Sul
Escala de trabalho: seg à sex das 07h às 17h ou 12x36 das 19h às 07h
Disponibilidade para treinamento
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