LÍDER ADMINISTRATIVO - HOSPITALAR

CIES - Associação Beneficente Ebenezer; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição beneficente em São Paulo busca um líder administrativo para coordenar equipes e garantir a qualidade do atendimento aos pacientes. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, com desejável formação na área Administrativa, e experiência mínima de 6 meses em liderança. O trabalho envolve acompanhamento dos processos de faturamento e gestão do fluxo de atendimentos, mantendo um ambiente de alta demanda e sob pressão.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa como líder de equipe.
• Capacidade de atuar sob alta demanda e pressão.

Responsabilidades

• Acompanhar os processos de faturamento e documentação.
• Realizar a escala de posições da equipe semanalmente.
• Imprimir a agenda diária de exames e controlar a presença da equipe.
• Orientar quanto à baixa no sistema de presença dos pacientes.
• Gerir atividades administrativas do setor cirúrgico.

Conhecimentos

Gestão de pessoas

Administração de conflitos

Flexibilidade

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico ou Superior na área Administrativa ou Correlatas

Descrição da oferta de emprego

" Acompanhar os processos necessários para o faturamento, certificando-se que a documentação/prontuário está de acordo com o realizado;

" Realizar semanalmente a escala de posições da equipe;

" Imprimir a agenda diária de exames a serem realizados, passar para equipe controlar presença e atendimento;

" Orientar e acompanhar a baixa no sistema quanto a falta/presença do paciente;

" Responsável pelas atividades que envolvam o administrativo do setor cirúrgico;

" Encarregar-se da elaboração das fichas de atendimento de pacientes, com o correto preenchimento e verificação de dados com o objetivo de auxiliar no atendimento e garantir o controle de dados da instituição;

" Orientar a equipe referente ao arquivo dos prontuários, certificando a guarda do tempo necessário, conforme legislação bem como a utilização para elaboração de indicadores;

" Orientar e assistir a equipe no atendimento aos usuários, se necessário realizar os atendimentos;

" Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da instituição, para garantir atendimento de qualidade e segurança aos pacientes;

" Abrir, acompanhar e controlar chamados para a realização de manutenções, infraestrutura e equipamentos de TI na unidade;

" Realizar a tratativa do ponto de seus liderados, atuando na gestão e controle do absenteísmo na unidade;

" Acompanhar o horário de chegada dos médicos para a passagem de plantão e comunicação a supervisão;

" Acompanhar performance da equipe administrativa no período de experiência com 45 e 90 dias e continuamente, propor ações para desenvolvimento das competências;

" Executar outras tarefas correlatas, quando necessário;

" Garantir e controlar o preenchimento da agenda da unidade;

" Acompanhar e responder as ouvidorias no prazo estipulados;

" Recepcionar os pacientes na organização do fluxo. " Ensino Médio Completo;

" Desejável Técnico ou Superior na área Administrativa ou Correlatas.

" Experiência comprovada de 06 meses na área administrativa como líder de equipe.

" Conhecimento pacote office;

" Vivência em gestão de pessoas;

" Administração de conflitos;

" Flexibilidade;

" Atuar com alta demanda e sob pressão.