Junior Executive Assistant - São Paulo ( Vaga também para PcD)

Job description

Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra!

Como Junior Executive Assistant, você será responsável por oferecer suporte direto à C-levels, garantindo a organização e eficiência das rotinas assistenciais e administrativas. Atuará na gestão de agenda, organização de eventos e reuniões, além de apoiar em demandas pessoais dos executivos e na administração de facilities.

Essa posição é para atuar de forma hibrida, (4x presencial e 1x remoto), na nossa sede de São Paulo.

Main responsibilities

Como Assistente Executiva Júnior você terá o desafio de:

Suporte Executivo

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos C-Levels;
• Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento dos executivos;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
• Filtrar e responder e-mails, correspondências e contatos institucionais.

Rotinas Assistenciais e Pessoais

• Auxiliar em compromissos pessoais dos executivos (pagamentos, compras, organização de eventos pessoais, entre outros);
• Coordenar demandas pessoais e profissionais para otimização do tempo dos executivos;
• Realizar controle de despesas e reembolsos.

Gestão de Escritório e Facilities

• Apoiar na gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Apoiar na gestão de fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
• Apoiar na manutenção do estoque e reposição de materiais de escritório e suprimentos;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.

Requirements and skills

O que a Cadastra espera de você:

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (cursando ou concluída);
• Experiência prévia em suporte executivo será um diferencial;
• Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido.

Additional information

O que oferecemos:

• Vale alimentação e refeição no cartão FLASH;
• Auxílio Home Office no cartão FLASH;
• Plano de saúde de acordo com a sua localidade;
• Plano odontológico de acordo com a sua localidade;
• Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH;
• Licença-maternidade e paternidade estendida;
• Participação nos lucros (PLR);
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Bônus por indicação;
• Vale-transporte;
• Clude | Plataforma de Saúde;
• Total Pass;
• CRM Bônus.