Jovem Aprendiz

Conde & Siciliano Advogados; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 12 000 - 17 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

A jovem aprendiz atuará no suporte às rotinas administrativas e financeiras da Conde & Siciliano Advogados, contribuindo para organização de documentos, contratos e informações internas.

Você auxiliará na atualização de planilhas, conferência de documentação, apoio ao Departamento Pessoal e no acompanhamento de processos administrativos, assegurando conformidade com procedimentos internos. O formato de 4h diárias à tarde oferece experiência prática em fluxos internos e controle documental.

Qualificações

• Jovem aprendiz para apoiar rotinas administrativas e financeiras.
• Auxílio na organização de documentos, contratos e informações internas.
• Atualização de planilhas e sistemas, conferência de documentações, suporte ao Departamento Pessoal e acompanhamento de processos administrativos.

Responsabilidades

• Apoiar na organização, digitalização e arquivamento de contratos, documentos financeiros e administrativos.
• Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas internos relacionados a contratos, documentos e rotinas administrativas.
• Prestar suporte aos processos de gestão de contratos e acompanhamento de documentações institucionais.
• Auxiliar o Departamento Pessoal no recebimento, conferência e encaminhamento de documentos admissionais e cadastrais.
• Realizar verificações básicas de documentação de colaboradores, prestadores e fornecedores, garantindo conformidade e completude das informações.
• Apoiar no envio, recebimento e controle de documentos físicos e digitais entre áreas internas, fornecedores e parceiros.
• Auxiliar no controle de assinaturas, protocolos e acompanhamento de pendências administrativas.
• Dar suporte às rotinas gerais administrativas, contribuindo para organização dos processos internos e fluxo documental.
• Apoiar atividades operacionais relacionadas à organização de arquivos, pastas digitais e controles internos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Excel/Planilhas

Suporte administrativo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um jovem aprendiz para apoiar às rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando na organização e controle de documentos, contratos e informações internas. Auxílio na atualização de planilhas e sistemas, conferência de documentações, suporte ao Departamento Pessoal e acompanhamento de processos administrativos, contribuindo para a organização dos fluxos internos e o cumprimento dos procedimentos da área.

• Apoiar na organização, digitalização e arquivamento de contratos, documentos financeiros e administrativos;
• Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas internos relacionados a contratos, documentos e rotinas administrativas;
• Prestar suporte aos processos de gestão de contratos e acompanhamento de documentações institucionais;
• Apoiar atividades administrativas da área financeira, incluindo conferência de documentos, recebimento de comprovantes e organização de informações;
• Auxiliar o Departamento Pessoal no recebimento, conferência e encaminhamento de documentos admissionais e cadastrais;
• Realizar verificações básicas de documentação de colaboradores, prestadores e fornecedores, garantindo conformidade e completude das informações;
• Apoiar no envio, recebimento e controle de documentos físicos e digitais entre áreas internas, fornecedores e parceiros;
• Auxiliar no controle de assinaturas, protocolos e acompanhamento de pendências administrativas;
• Dar suporte às rotinas gerais administrativas, contribuindo para organização dos processos internos e fluxo documental;
• Apoiar atividades operacionais relacionadas à organização de arquivos, pastas digitais e controles internos.
  

Local de trabalho: Centro-RJ
Carga horária: 4h (período da tarde)