Jovem Aprendiz - Centro de Documentação (CEDOC)

BAP Condomínios e Imóveis; Rio de Janeiro; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Amil

Plano Odontológico Amil

Wellhub Gym access

Home office 1 dia/semana

Day Off no aniversário

Vale-transporte

Seguro de Vida Coletivo

Convênio SESC

Licenças Estendidas

Job summary

A BAP Condomínios e Imóveis, com mais de 50 anos de atuação no Rio de Janeiro, abre vaga para o Programa Jovem Aprendiz no setor de Centro de Documentação (CEDOC). Buscamos alguém jovem, organizado(a) e com curiosidade para aprender, que possa receber, conferir, digitalizar e organizar documentos, contribuindo para a memória documental da empresa.

Requisitos: ter entre 16 e 24 anos, ensino médio completo ou cursando ensino superior; disponibilidade de horário.

Qualifications

• Entre 16 e 24 anos, conforme a Lei da Aprendizagem.
• Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior (preferencialmente áreas afins).
• Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.

Responsibilities

• Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e times internos, garantindo registro.
• Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com nomenclatura e indexação corretas.
• Organizar e manter o arquivo físico, preservando a documentação.
• Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times.
• Apoiar o recebimento e conferência de documentação de novos condomínios.
• Separar documentos para guarda ou descarte conforme prazos definidos.

Skills

Informática básica

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo ou cursando Superior

Tools

Planilhas

Job description

A Bap é uma administradora de condomínios e imóveis com mais de 50 anos de história no Rio de Janeiro. Somos presentes, transparentes e diferentes, e é exatamente isso que buscamos em quem chega aqui.

Estamos em busca de um(a) jovem organizado(a), atento(a) aos detalhes e com muita vontade de aprender para integrar nosso time na área de Centro de Documentação (CEDOC), pelo Programa Jovem Aprendiz.

O CEDOC guarda a memória documental de mais de 400 condomínios administrados pela BAP: contratos, atas de assembleia, notas fiscais, pastas de prestação de contas e muito mais. Quando um síndico ou um colega precisa de um documento, é o CEDOC que garante que ele seja encontrado certo e rápido. No dia a dia, você vai receber, conferir, protocolar, digitalizar e organizar documentos, aprendendo na prática como funciona a rotina de uma administradora de condomínios.

Se você é organizado(a), cuidadoso(a) com informações e possui disposição para aprender e colaborar com o time, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e pelos times internos, garantindo que nada chegue ao arquivo sem registro
• Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas, para que possam ser localizados com rapidez
• Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas), preservando a integridade da documentação dos condomínios
• Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times, assegurando que tudo retorne ao arquivo
• Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP, contribuindo para uma implantação sem pendências
• Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos, mantendo o arquivo enxuto e atualizado

Requisitos e qualificações

• Ter entre 16 e 24 anos, sem limite de idade para pessoas com deficiência, conforme a Lei da Aprendizagem (nº 10.097/2000);
• Ter Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior (preferencialmente em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins);
• Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.

Diferenciais

• Interesse pela área de gestão documental ou administrativa;
• Conhecimento básico de informática e planilhas;
• Atenção aos detalhes e organização;
• Facilidade para lidar com rotinas e cumprir prazos.

Informações adicionais

• Plano de saúde Amil (com coparticipação) e Plano Odontológico Amil (totalmente gratuito para você);
• Acesso ao Wellhub (antigo Gympass) para você manter a rotina de exercícios;
• Após o período de experiência, 1 dia de home office por semana;
• Day Off no mês do seu aniversário;
• Auxílio Alimentação Flexível de R$ 31,50 por dia útil;
• Vale-transporte conforme legislação;
• Seguro de Vida Coletivo para sua tranquilidade;
• Convênio SESC;
• Licenças Estendidas: Licença-maternidade estendida para 180 dias e licença-paternidade estendida para 20 dias.