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Uma empresa inovadora busca um assistente administrativo para ajudar na organização e digitalização de documentos. Nesta função, você será responsável por manter arquivos digitais organizados, controlar contratos e garantir que todos os documentos estejam acessíveis e atualizados. Com um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é perfeita para quem deseja crescer em um papel administrativo e contribuir para a eficiência da equipe. Se você é detalhista e gosta de manter tudo em ordem, essa é a sua chance de brilhar em um setor essencial.
**REQUISITOS**:
Ensino médio completo ou cursando;
Residir em Itu-SP
**ATIVIDADES**:
Digitalizar os documentos solicitados pela área, mantendo o arquivo digital renomeado e organizado para fácil acesso, bem como extrair cópias de acordo com as solicitações.
Encaminhar documentos e/ou carta para o correio, por meio do preenchimento de formulário próprio AR (aviso de recebimento), para formalizar e permitir comprovar, junto ao remetente, a entrega do objeto.
Realizar o controle dos contratos por meio da inclusão em planilha específica informando os nomes dos fornecedores, mantendo o arquivo digital atualizado.
Efetuar arquivo físico de documentos e contratos mantendo-os organizados e de fácil acesso.
Importar as informações no sistema específico da área Jurídica, para controle e acompanhamento de processos, contratos e documentos pertinentes à área.
**HORÁRIO**: Segunda à sexta-feira: 07:30 à 11:30
**SALARIO**: 5,51 p/h
**BENEFÍCIOS**:
Vale transporte + vale café de R$100,00 mensal + Seguro de Vida.