Jovem Aprendiz – Auxiliar Administrativo

CECAMP NOEL ROSA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um assistente administrativo para atuar em Jacarepaguá. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e atendimento ao cliente, com a responsabilidade de manter o ambiente de trabalho organizado e apoiar nas rotinas administrativas. Esta posição oferece um ambiente colaborativo, onde você poderá contribuir para a eficiência do escritório, além de receber benefícios como vale-transporte e auxílio refeição. Se você é proativo e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente de trabalho estruturado, esta vaga é para você!

Serviços

Vale-transporte

Auxílio refeição

Seguro de vida

Day off no aniversário

Qualificações

• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
• Experiência em atendimento ao cliente e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao Cliente

Controle de Documentos

Gestão de Correspondências

Suporte Administrativo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: Jacarepaguá – RJ

Vaga: 01

Salário: R$ 700,00

Benefícios: Auxílio refeição (R$ 200,00), VT, seguro de vida, day off no aniversário

Horário: 10h às 14h

Atividades:

1. Organização e Arquivamento:
   • Arquivar documentos físicos e digitais
   • Manter o ambiente de trabalho organizado, incluindo arquivos, pastas e materiais de escritório
2. Controle de Documentos:
   • Auxiliar no preenchimento e conferência de formulários e planilhas
   • Organizar e digitalizar documentos importantes para registros
3. Atendimento:
   • Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial
   • Direcionar ligações e atender demandas internas e externas de clientes e colaboradores
4. Gestão de Correspondências:
   • Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas
5. Suporte em Rotinas Administrativas:
   • Auxiliar no controle e organização de agendas, reuniões e compromissos
   • Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações simples
   • Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema
6. Controle de Estoque de Materiais:
   • Conferir e repor materiais de escritório
   • Acompanhar pedidos de materiais junto aos fornecedores
7. Auxílio Financeiro Básico:
   • Conferir e organizar ordens de pagamento e notas de reembolso
   • Apoiar no controle e lançamento de despesas
8. Suporte em Treinamentos e Reuniões:
   • Preparar materiais e organizar salas para eventos internos
   • Anotar atas ou pontos importantes discutidos nas reuniões
9. Suporte Geral:
   • Colaborar em projetos ou atividades administrativas conforme demanda
   • Realizar pesquisas simples relacionadas a fornecedores ou dados administrativos

Tipo de vaga:

Tempo integral, meio período, efetivo CLT, aprendiz

Pagamento:

R$ 535,95 a R$ 986,52 por semana

Carga horária:

20 horas por semana

Benefícios:

• Vale-transporte

Horário de trabalho:

De segunda a sexta-feira, turno vespertino