Jovem Aprendiz – Auxiliar Administrativo

SESC - Serviço Social do Comércio; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante em uma instituição respeitada, onde você poderá desenvolver suas habilidades administrativas e de atendimento ao cliente. Este papel oferece a chance de trabalhar em um ambiente dinâmico, realizando tarefas que vão desde o atendimento ao cliente até a organização de documentos e apoio em projetos. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e deseja aprender e crescer em sua carreira, esta posição é ideal para você. Com um horário de meio período, você terá a flexibilidade necessária para equilibrar seus estudos e trabalho, enquanto se beneficia de um ambiente colaborativo e de aprendizado.

Serviços

Auxílio-educação

Vale-transporte

13º salário

Plano de Incentivo

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e organização de documentos.
• Habilidade em realizar pesquisas e coletar informações de diferentes fontes.

Responsabilidades

• Atender clientes internos e externos, registrando solicitações e reclamações.
• Elaborar relatórios e auxiliar na estruturação de projetos da empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização de documentos

Controle de pessoal

Comunicação

Pesquisa e coleta de informações

Formação académica

Ensino Fundamental Completo

Ensino Médio cursando ou interrompido

Ferramentas

Sistemas de gestão

Equipamentos reprográficos

Descrição da oferta de emprego

Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações.

Atender clientes internos e externos.

Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa.

Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa.

Auxiliar na estruturação e operacionalização de projetos na empresa.

Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas.

Operar equipamentos reprográficos – fotocópia, heliografia, xerografia, microfilmagem, entre outros.

Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços.

Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes.

Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis.

Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa.

Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa.

Preencher formulários e/ou cadastros.

Elaborar cronogramas de atividades.

Realizar pagamentos de contas.

Emitir notificações.

Colher assinaturas e ajustar contratos, conforme orientações.

Localizar e acompanhar processos administrativos.

Verificar solicitações e prazos estabelecidos.

Acompanhar notificações de não conformidades nos processos administrativos.

Realizar pesquisa cadastral.

Consultar condições de crédito e solicitar negativação do CPF, conforme políticas de negociação da empresa.

Prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços da empresa.

Registrar solicitações e reclamações dos clientes.

Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores.

Realizar procedimento de cobrança e renegociação de dívida.

Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção.

Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal.

Dar suporte administrativo à área de treinamento da empresa.

Orientar funcionários sobre direitos e deveres.

Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros).

Controlar e requisitar materiais de trabalho.

Controlar a expedição e recebimento de malotes.

Realizar cotação de preços e efetivação de pedidos, mediante solicitação.

Auxiliar na organização de eventos internos e externos.

Comunicar autorização de entrada de visitantes.

Elaborar listas e contatar clientes em potencial.

Ensino Fundamental – Completo

Ter entre 14 e 24 anos e estar matriculado ou já ter concluído o Ensino Médio.

Tipo de vaga: Meio período, Aprendiz

Pagamento: R$600,50 – R$715,40 por mês

Carga horária prevista: 20 horas por semana

Benefícios:

– Auxílio-educação
– Vale-transporte

Horário de trabalho:

– De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

– 13º salário
– Plano de Incentivo

Escolaridade:

– Ensino Médio cursando ou interrompido (obrigatório)

Prazo para inscrição: 30/08/2024

Data de início prevista: 08/10/2024