Jovem Aprendiz 2025 - Facilities

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um auxiliar administrativo para apoiar o departamento de Facilities e Eventos. O candidato ideal terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a manutenção de um espaço seguro e eficiente. As responsabilidades incluem o suporte em atividades administrativas, controle de materiais e a organização de espaços. Com uma variedade de benefícios, como assistência médica e parcerias educacionais, essa posição é ideal para quem busca crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente acolhedor e colaborativo.

Serviços

Vale Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Licença Paternidade ou Maternidade Estendida

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Estacionamento ou Vale Transporte

Parceria com a Academia Selfit

Qualificações

• Cursando ensino médio ou técnico; ensino superior não exclui do processo.
• Conhecimentos básicos de informática e boa comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento de serviços de limpeza e manutenção.
• Organizar e controlar arquivos e documentos solicitados.
• Atuar como facilitador garantindo comunicação eficaz entre áreas.

Conhecimentos

Informática Básica

Bom Relacionamento Interpessoal

Flexibilidade

Proatividade

Boa Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio

Ensino Técnico

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por apoiar o departamento nas atividades administrativas gerais de natureza simples, atuando alinhado com os valores da empresa e as políticas da área e do negócio, a fim de prestar auxílio ao que for solicitado, de acordo com os procedimentos da área. Atuando no Expo Center Norte, ajudando a proporcionar um ambiente de trabalho seguro, eficiente e sustentável, garantindo que todas as instalações e serviços de suporte operem de maneira otimizada, para que os indivíduos se concentrem em suas atividades principais e contribuam para o sucesso da organização.

Main responsibilities

1. Auxiliar no acompanhamento de serviços como limpeza, conservação, manutenção predial e atividades relacionadas a sustentabilidade.
2. Apoiar no controle e distribuição de materiais e suprimentos.
3. Acompanhar solicitações internas e prestar suporte à equipe na organização de espaços.
4. Auxiliar no controle de contratos e fornecedores do setor de Facilities e Eventos.
5. Apoiar no cumprimento das normas de segurança e boas práticas de hospitalidade.
6. Organizar e ser responsável pelo controle de arquivos e envio de documentos e processos, quando solicitados.
7. Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar com as entregas, respeitando prazos, cronograma e ações.
8. Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
9. Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com a experiência positiva dos visitantes em geral.
10. Elaboração de apresentações e planilhas de controles básicos de Facilities e Eventos.
11. Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Facilities e Eventos.

Requirements and skills

1. Cursando ensino médio ou técnico; estar cursando no ensino superior não o exclui do processo.
2. Conhecimentos básicos de informática.
3. Bom relacionamento interpessoal.
4. Flexibilidade e proatividade.
5. Boa comunicação.
6. Organização.

Additional information

Benefícios oferecidos:

• Vale Refeição;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestantes;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período de férias;
• Seguro de vida;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• Convênio com a Totalpass.