Jovem Aprendiz

AVL Consultoria; Itaúna; Sur place; BRL 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transporte fretado

Ticket combustível

Seguro de vida

Lanche na empresa

Résumé du poste

AVL Consultoria procura Auxiliar Administrativo para apoiar organização de documentos e elaboração de relatórios com Office. Será responsável por cotações, atendimento e suporte a reuniões, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

O(a) candidato(a) deverá possuir Ensino Médio completo e boa comunicação, com disponibilidade para trabalhar presencialmente. Benefícios incluem transporte fretado, ticket combustível, seguro de vida e lanche na empresa.

Qualifications

• Ensino Médio completo (2º Grau).

Responsabilités

• Apoiar na organização e arquivamento de documentos, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.
• Apoiar na elaboração e formatação de relatórios e materiais administrativos com o Pacote Office.
• Realizar cotações e orçamentos para materiais e serviços seguindo procedimentos internos.
• Colaborar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma cortês.
• Participar da organização de reuniões e eventos internos, incluindo agendamento de salas.
• Gerenciar correspondências e e-mails, registrando informações conforme necessidade.
• Participar do processo de digitalização de documentos e atualização de sistemas internos.
• Contribuir para o cumprimento de prazos e fluidez dos processos administrativos.

Connaissances

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formation

Ensino Médio

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações. • Apoiar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros materiais administrativos, utilizando ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). • Realizar cotações e orçamentos para aquisição de materiais e serviços, seguindo os procedimentos internos da empresa. • Colaborar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma cortês e eficiente. • Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais. • Auxiliar na gestão de correspondências e e-mails, distribuindo e registrando informações conforme a necessidade. • Participar ativamente do processo de digitalização de documentos e atualização de sistemas internos. • Colaborar com as equipes para garantir a fluidez dos processos administrativos e o cumprimento de prazos. • Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho. • Desenvolver e aprimorar habilidades de comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Transporte fretado ou Ticket combustívelSeguro de vidaLanche na empresa