Job Page | Jovem Aprendiz | Mafra Administrativo - Ribeirão Preto

Viveo; Ribeirão Preto; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde está buscando um Jovem Aprendiz em Ribeirão Preto. O candidato deve ter disponibilidade para trabalhar de 13:00 às 18:00hrs, cursar ou ter concluído o ensino médio, e ter boas habilidades de comunicação. O cargo oferece benefícios como vale-refeição e assistência médica, fazendo parte de um ecossistema de saúde que se importa com cada vida.

Serviços

Vale Refeição/Alimentação 400/Fixo

Seguro de vida

Previdência privada

Assistência médica

Assistência odontológica

Benefícios para Pessoas com Deficiência

Qualificações

• Disponibilidade para trabalhar das 13:00 às 18:00 hrs, 4 dias da semana.
• Não ter feito curso no Senac 'Programa de aprendizagem'.

Responsabilidades

• Monitorar diariamente a caixa de entrada corporativa.
• Classificar os e-mails por tipo de demanda.
• Direcionar os e-mails recebidos à célula ou responsável correto.
• Criar alertas de verificação para e-mails prioritários.
• Gerar relatório semanal com o resumo das publicações relevantes.

Conhecimentos

Boa comunicação

Conhecimento básico em pacote Office

Formação académica

Cursando ou concluído ensino médio

Descrição da oferta de emprego

Jovem Aprendiz | Mafra Administrativo - Ribeirão Preto

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

• Monitorar diariamente a caixa de entrada corporativa, priorizando mensagens de órgãos públicos e clientes estratégicos.
• Classificar os e-mails por tipo de demanda (ex: contratos, empenhos, notificações, estimativas de preço etc.).
• Direcionar os e-mails recebidos à célula ou responsável correto conforme o tema e região.
• Reencaminhar e-mails destinados a outras áreas da empresa (financeiro, fiscal, comercial, contratos etc.), assegurando o devido acompanhamento.
• Manter registro das demandas encaminhadas (planilha de controle ou ferramenta interna), com data, destinatário e status do atendimento.
• Verificar periodicamente a sincronização e funcionamento das contas corporativas.
• Criar alertas de verificação (a cada 2h, por exemplo) para e-mails prioritários.
• Reportar falhas de recebimento, erros de caixa cheia ou mensagens extraviadas à equipe de TI.
• Registrar e confirmar recebimento de e-mails críticos junto aos remetentes, especialmente órgãos públicos.
• Manter backup e histórico de mensagens importantes em pastas organizadas (por cliente, processo ou contrato).
• Monitorar a chegada de e-mails com pedidos de estimativa de preço em tempo real.
• Verificar se as solicitações contêm todas as informações necessárias (produto, quantidade, prazo, modalidade etc.).
• Direcionar imediatamente ao representante comercial responsável pela região/cliente.
• Registrar data de recebimento e encaminhamento da estimativa em planilha de controle.
• Acompanhar o retorno do representante até o envio da resposta oficial ao órgão público.
• Atualizar histórico de participação e resultados das estimativas (ganhas, perdidas, não enviadas).
• Acessar diariamente o sistema de notificação do Diário Oficial da União (DOU) e demais diários estaduais/municipais.
• Monitorar publicações associadas aos CNPJs da empresa.
• Filtrar publicações que contenham palavras-chave como: “contrato”, “empenho”, “fornecimento”, “ata de registro de preço”, “notificação”, “multa”.
• Encaminhar imediatamente notificações e multas às áreas responsáveis (jurídico, contratos, comercial).
• Reencaminhar empenhos publicados no DOU aos representantes comerciais responsáveis por cada órgão.
• Manter planilha de controle com: Data da publicação, Tipo de aviso (contrato, notificação, empenho etc.), Área ou responsável destinatário, Status do tratamento da informação.
• Gerar relatório semanal ou quinzenal com o resumo das publicações relevantes.
• Boa comunicação;
• Conhecimento Básico em pacote office;
• Está cursando o ensino médio ou ter concluído ;
• Não ter feito curso no Senac "Programa de aprendizagem"
• Disponibilidade para Trabalhar 13:00 às 18:00 hrs / 4 dias da semana.
• Vale Refeição/Alimentação 400/Fixo;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Benefícios exclusivos para Pessoas com Deficiência:
• Na Viveo subsidiamos até 70% do valor do seu aparelho e/ou prótese e isentamos a coparticipação do plano de saúde para tratamentos relativos a deficiência de nossos colaboradores PCDs.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil! Vem com a gente cuidar de cada vida!

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha ser um Viveonauta!