Job Page | Coordenador Administrativo

Viveo; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no segmento da saúde em São Paulo busca um profissional para garantir a gestão de contratos e orçamentos, liderar a equipe de Facilities e assegurar a conformidade com normas técnicas. É necessário ter formação superior em Administração, Engenharia ou áreas afins e experiência em liderança. A empresa preza pelo desenvolvimento profissional em um ambiente seguro e inclusivo.

Qualificações

• Experiência em gestão de orçamento e contratos.
• Capacidade de liderar e direcionar equipes.
• Formação superior nas áreas relevantes.

Responsabilidades

• Garantir o cumprimento de contratos e orçamentos.
• Liderar a equipe de Facilities.
• Gerenciar o cumprimento das normas técnicas.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Gestão de orçamento

Liderança de equipe

Análise crítica

Formação académica

Superior Completo em Administração, Engenharia ou áreas afins

Pós Graduação

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.000 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

• Garantir o cumprimento do cronograma de vencimento de documentos legais (conforme matriz de responsabilidades corporativas), contratos de locação, manutenção, prestadores de serviços;
• Garantir junto à equipe de suprimentos, a contratação dos serviços demandados;
• Garantir a gestão de orçamento de viagens;
• Definir e/ou aprovar que o planejamento das atividades pertinentes a validação, qualificação, certificação de áreas limpas, manutenção preventiva e corretivas de equipamentos, limpeza, estruturas prediais, calibrações de equipamentos e a gestão de resíduos, sejam executadas;
• Aprovar a contratação de prestadores de serviços, com a condução de negociações, se necessário;
• Garantir a gestão de contratos de prestadores de serviços, controlando aditivos, renovações e vencimentos;
• Garantir a execução e gestão do orçamento conforme planejado;
• Planejar e monitorar os recursos do setor, no que se refere à equipe, processos, equipamentos, insumos, prestadores;
• Elaborar proposta de plano orçamentário apontando a necessidade de recursos para manutenção do negócio e investimentos;
• Atuar na formulação de estudos de viabilidade técnico-econômica sobre oportunidades de redução de custos e ampliação da produtividade das equipes, viabilizando o retorno dos investimentos realizados;
• Direcionar e monitorar a execução das atividades da equipe de segurança, quando houver;
• Garantir a execução dos projetos de reforma, ampliação ou construção;
• Analisar criticamente e propor ações corretivas ou melhorias, em relação aos indicadores de desempenho do setor;
• Garantir a manutenção de documentos, registros e procedimentos do setor, revisando o conteúdo periodicamente, para garantir a conformidade na execução dos processos e o atendimento as normas da ONA e órgãos regulatórios;
• Analisar criticamente o parque tecnológico da unidade, de forma a garantir reposição, substituição e ou
• Ampliação dos equipamentos e ou estruturas necessárias para a adequada realização das atividades;
• Analisar criticamente indicadores, processos e ocorrências, de forma a minimizar falhas, paradas, custos desnecessários, além de buscar alternativas e ações que possam maximizar os resultados;
• Garantir a gestão patrimonial dos ativos da unidade;
• Liderar e direcionar as atividades do time de Facilities;
• Gerenciar os colaboradores do setor, no que se refere a temas como controle de ponto, férias, atestados e ausências e demais demandas relacionadas a gestão de pessoas;
• Manter a documentação legal atualizada e condizente com as atividades desenvolvidas em cada unidade;
• Garantir o cumprimento das normas técnicas e legislação vigente, sob a óptica sanitária, aplicáveis a operação de farmácias de manipulação;
• Garantir a implantação de planos de ação oriundos de fiscalização sanitária, em conjunto com as demais áreas;
• Capacitar, treinar, avaliar desempenho, oferecer feedbacks contínuos, garantindo a execução das atividades dentro do escopo definido para cada função; externos;
• Aprovar despesas contratadas sob sua responsabilidade.
• Superior Completo na área de Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Pós Graduação.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil! Vem com a gente cuidar de cada vida!

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha ser um Viveonauta!