Job Page | Assistente Administrativo - Rio Grande/RS

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; Rio Grande; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa jovem e ambiciosa busca um Assistente Administrativo para atuar na expedição e controle de pesagem. Se você é detalhista e proativo, esta é uma oportunidade incrível para contribuir em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo. Aqui, você terá a chance de fazer parte de um time que valoriza a confiança, transparência e colaboração, enquanto ajuda a prover alimento para o mundo. Venha crescer conosco e fazer a diferença em um ambiente dinâmico e inclusivo, onde suas contribuições serão valorizadas e reconhecidas!

Serviços

Plano de saúde para titular e dependentes

Seguro de Vida

Programa de Previdência Privada

PLR atrelado às metas

Vale Alimentação ou Refeição

Refeitório no local

Licença maternidade de 6 meses

Licença paternidade de 20 dias

Programa de Apoio e Cuidado

Programa de Educação e Idiomas

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas, especialmente em logística e expedição.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de pesagem.

Responsabilidades

• Auxiliar na expedição de produtos e controle de pesagem.
• Atender motoristas e garantir a comunicação eficaz entre áreas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Controle de pesagem

Emissão de notas fiscais

Proatividade

Comunicação eficaz

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Guardian

Gupy

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!

Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!

Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas que agreguem ao nosso time, independente da nacionalidade, raça, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência ou quaisquer outras diferenças. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de balança rodoviária, marcação, atendimento e expedição de nossa empresa. O profissional será responsável por atividades administrativas relacionadas à expedição, controle de pesagem na balança rodoviária, atendimento aos motoristas, interface entre áreas, além de atuar com faturamento, como emissão de notas fiscais de saída, troca de notas fiscais e notas de transferência. Procuramos um profissional detalhista e proativo, que tenha vontade de contribuir para o bom andamento dos processos administrativos e que esteja pronto para interagir com diversas áreas da empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
• Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
• Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
• Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
• Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
• Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Requisitos:

• Ensino médio completo, ensino superior em andamento (preferencialmente nas áreas de Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
• Habilidade para atuar como ponto de interface entre diferentes áreas, principalmente entre Produção e PCP, para garantir a fluidez dos processos de expedição e produção.
• Perfil detalhista, com atenção a pequenos detalhes e comprometimento com a precisão dos processos e documentos.
• Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial, especialmente para o gerenciamento de processos e dados.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
• Habilidade com sistemas administrativos (preferencialmente experiência com Gupy ou outros sistemas de gestão).
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade na busca de soluções e na identificação de melhorias nos processos.
• Conhecimento no ramo de fertilizantes será considerado um diferencial.
• Proatividade e facilidade de trabalho em equipe.

Benefícios:

• Plano de saúde para titular e dependentes
• Seguro de Vida
• Programa de Previdência Privada
• PLR atrelado às metas
• Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia
• Refeitório no local (dependendo da localidade)
• Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)
• Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)
• ️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares
• ️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub
• Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.

Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo!