Job Page | Assistente Administrativo

buscojobs Brasil; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria e inovação busca um profissional para atuar no suporte administrativo em Uberlândia. O candidato deve ter vivência na área, atuar com recepção de clientes e fornecedores, além de executar atividades de organização e documentação. É importante ter habilidades em PowerPoint e comunicação eficaz. A empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência na área administrativa é necessária.
• Habilidade em elaborar apresentações de indicadores.
• Capacidade de revisar e aprimorar materiais existentes.

Responsabilidades

• Atender clientes e fornecedores de forma organizada.
• Executar serviços de recepção e atendimento telefônico.
• Prestar suporte administrativo às atividades do departamento.

Conhecimentos

Vivência na área administrativa

Organização

Comunicação

Ferramentas

PowerPoint

CRM

Descrição da oferta de emprego

Somos um escritório de advocacia empresarial que se destaca pela abordagem objetiva, moderna e eficaz na solução de problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos as melhores opções, inovadoras e necessárias às empresas nacionais e internacionais, apoiando a maximização de resultados, eliminação de burocracias e formalismos desnecessários, com uma base ética, transparente e responsável.

• Atuar no Núcleo Institucional, prestando suporte administrativo e realizando atividades cotidianas, como recepção de clientes e fornecedores, atendimento telefônico, apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferência de lançamentos no sistema operacional, levantamento de controles das áreas, além de outras atividades correlatas ao cargo.

- Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes, coletando e preenchendo formulários ou sistemas informatizados com dados pessoais, encaminhando-os conforme regulamentos e determinações.

- Atender ligações, receber, separar e encaminhar correspondências.

- Prestar suporte administrativo às atividades diárias do departamento, seguindo orientações do superior imediato, contribuindo para o desenvolvimento e agilidade das tarefas.

- Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em PowerPoint.

- Revisar e aprimorar materiais existentes, atualizando conteúdos quando necessário.

- Conferir dados de sistemas operacionais como CRM e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas.

- Apoiar no mapeamento de processos, compreendendo fluxos entre áreas e organizando demandas.

- Auxiliar na análise de dados recebidos das áreas de negócios, sob orientação do superior.

- Organizar e arquivar documentos da área.

Vivência na área administrativa.

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