Job Page | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo está buscando um profissional para atuar na área de Recursos Humanos. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Administração ou Gestão de Recursos Humanos e ter experiência em rotinas administrativas. As atividades incluem controle de frequência, organização de documentos e acompanhamento de benefícios. A oportunidade é para um colaborador de tempo integral, contribuindo para uma gestão ética e de qualidade.

Qualificações

• Cursando Administração de Empresas ou Gestão de Recursos Humanos com 2 semestres concluídos.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas em Recursos Humanos.
• Excel intermediário ou avançado.

Responsabilidades

• Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos.
• Controlar frequência, assiduidade, e afastamentos.
• Organizar documentos relacionados aos empregados.
• Acompanhar o processo de benefícios.

Conhecimentos

Excel intermediário

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou Gestão de Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.

Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;

Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;

Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;

Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;

Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;

Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;

Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;

Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Excel intermediário / avançado

Local de trabalho: PERUS/PIRITUBA - ZONA NORTE

• Step 2: Avaliação 2 Avaliação

Inclusion

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Mission

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Vision

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.