Job Page | Analista Administrativo (Processos de Vendas)

Volkswagen Group Services South America; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade na Volkswagen Group Services South America para um analista documental responsável pela formalização e aprovação da documentação em vendas de veículos, análise comercial e validade dos pedidos. Procuramos um profissional com formação superior e experiência no setor automotivo, com habilidades avançadas em Excel. O trabalho é híbrido, com presença no escritório em São Paulo ao menos três vezes por semana e oferece benefícios como plano de saúde e vale alimentação.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

Previdência Privada

Descontos em farmácias

Qualificações

• Formação superior completa em Administração ou áreas similares.
• Experiência com análise documental ou auditoria.
• Excel avançado e experiência no setor automotivo.

Responsabilidades

• Formalizar e aprovar documentação de veículos para vendas diretas.
• Realizar análise do processo de vendas e validar informações do pedido.
• Assegurar conformidade dos dados do cliente nos sistemas internos.

Conhecimentos

Análise documental

Experiência no setor automotivo

Excel avançado

Flexibilidade de horário

Formação académica

Curso superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time employee

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente, temos escritórios em sete localizações europeias. Em 2023, iniciamos a operação na América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

1. Realizar a formalização e aprovação da documentação referente aos veículos comercializados através do canal de Venda Direta (Vendas Corporativas).
2. Realizar análise da documentação do processo de vendas, incluindo check list de acordo com a modalidade de venda, validação da assinatura do pedido de compra, dados da CNH, RG e CPF, a representação legal do comprador, comprovação de frota, relação de quadro societário da empresa, interpretação de documentação extraordinária, como procurações.
3. Assegurar que as informações do pedido de compra estejam em conformidade com o cadastro do cliente nos sistemas internos.
4. Realizar análise comercial do processo de vendas, validar informações do pedido, tais como concessionário, cliente, produto, operação de PDI e condição comercial “desconto padrão ou adicional”, prazo de pagamento e ações de vendas vigentes.
5. Aprovação final do processo nos sistemas internos.

Requisitos:

1. Curso superior completo em Administração ou similares.
2. Experiência com análise documental ou auditoria.
3. Experiência no setor automotivo.
4. Excel avançado.
5. Flexibilidade de horário para acompanhar a sazonalidade das atividades e fechamento do mês.

Condições:

1. Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.
2. Vale Alimentação
3. Vale Refeição
4. Plano de Saúde Sulamerica
5. Seguro de Vida
6. Auxílio Creche
7. Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
8. Previdência Privada
9. Parceria para descontos em farmácias