Job Page | Analista Administrativo Financeiro (Treinamento)

Workplace: São Paulo - SP

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades

1. Realizar o planejamento financeiro para os 05 anos (PR) de despesas e de investimentos, voltado aos treinamentos da Academia.
2. Realizar o planejamento de Budget de despesas e de investimentos, voltado aos treinamentos da Academia.
3. Acompanhar, elaborar e revisar o forecast mensal.
4. Realizar a análise mensal das despesas.
5. Elaborar e acompanhar os planos de ação, objetivando o controle e redução das despesas.
6. Suportar o Controller com informações pertinentes.
7. Realizar o pagamento das notas fiscais nos sistema da empresa (KSRM e SAP).
8. Criar e administrar SCs e pedidos no sistema KSRM.
9. Validar o controle de despesas de viagem.
10. Administrar contratos.
11. Preparar relatórios e apresentações gerenciais.
12. Organizar e participar dos processos de auditorias internas e externas.
13. Administrar assuntos diversos junto às áreas internas (Jurídico, Tributário, Seguros).
14. Coordenar, organizar e direcionar adequadamente os recursos didáticos (veículos, ferramentas, equipamentos, agregados e outros) garantindo a qualidade dos treinamentos para a rede de concessionários.
15. Contratar fornecedores para a aquisição dos recursos didáticos utilizados nos treinamentos e para manutenções e serviços necessários nos Centros de Treinamento.
16. Providenciar o pagamentos dos fornecedores.
17. Controlar a frota de veículos da Academia (elaboração de FS, distribuição dos veículos conforme estratégia do treinamento, manutenção, recolhimento e devolução dos veículos).
18. Controlar os bens ativos da área, planejando e auxiliando no inventário anual dos Centros de Treinamento.
19. Elaborar plano de manutenção predial da Academia de Vendas e Pós-Vendas, efetuar solicitações internas e acompanhar a realização dos serviços.
20. Monitorar os contratos de comodatos com as instituições parceiras.
21. Controlar e organizar junto aos fornecedores o serviço de alimentação (almoço e coffee break), para os treinamentos aplicados nos Centros de Treinamento.
22. Coordenar as melhorias de infraestrutura de internet, salas, limpeza, etc.

Requisitos:

1. Curso superior completo em Administração ou Gestão de Empresas, Economia, Contabilidade e áreas correlatas.
2. Domínio do pacote Office, em especial Excel e Power Point.
3. Experiência prévia com o sistema SAP.
4. Inglês intermediário.
5. Conhecimento sobre as rotinas das concessionárias de veículos.
6. Atuação prévia na área de Treinamento.
7. Experiência no setor automotivo.
8. Espanhol intermediário.

Condições:

1. Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.
2. Vale Alimentação
3. Vale Refeição
4. Plano de Saúde Sulamerica
5. Seguro de Vida
6. Auxílio Creche
7. Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
8. Previdência Privada
9. Parceria para descontos em farmácias