Hrpt - Auxiliar Administrativo - Almoxarifado

buscojobs Brasil; Pará; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde busca um profissional para atuar na área administrativa, com foco no controle de estoque e lançamento de notas fiscais. É necessário ter ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática. O novo colaborador vai conferir documentos e auxiliar setores de compras e financeiro. A experiência em rotinas administrativas é essencial, e será um diferencial ter conhecimento em sistemas ERP.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar é desejável.
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais de entrada em sistema.
• Conferir dados das notas fiscais com pedidos de compra.
• Apoiar o setor de compras e financeiro na documentação.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos de informática

Habilidade com planilhas eletrônicas

Noções de controle de estoque

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Fazer parte do Instituto Social Mais Saúde é mais do que construir uma carreira — é abraçar a oportunidade de impactar positivamente a vida de milhares de brasileiros que confiam no serviço público de saúde.

Nossa missão vai além da eficiência e qualidade; existimos para garantir acolhimento digno e cuidado humanizado em todas as etapas do processo de reabilitação da saúde. Acreditamos que viver com saúde é o ponto de partida para sonhos, conquistas e felicidade.

Se você compartilha esse propósito e busca transformar vidas, então venha fazer parte do nosso time!

Requisitos exigidos

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail);
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.

Desejável

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar;
• Conhecimento em sistemas ERP voltados à área da saúde;
• Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins.

Conhecimentos específicos

• Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar;
• Conhecimento básico em emissão e lançamento de notas fiscais;
• Noções de normas da Anvisa para armazenamento de insumos hospitalares;
• Habilidade com planilhas eletrônicas e relatórios de controle.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada de materiais e medicamentos em sistema;
• Conferir os dados das notas fiscais com os pedidos de compra e os materiais recebidos (quantidade, descrição, validade, lote e preços);
• Verificar a conformidade fiscal dos documentos (CNPJ, entre outros dados);
• Apoiar o setor de compras e o setor financeiro quanto à correta documentação para pagamento;
• Organizar e arquivar documentos fiscais, mantendo registros atualizados para auditorias e prestações de contas;
• Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais do almoxarifado;
• Apoiar no inventário e no controle de estoque quando necessário;
• Comunicar ao responsável imediato qualquer irregularidade identificada na entrega ou nos documentos fiscais;
• Profissional responsável por dar suporte administrativo às atividades do almoxarifado hospitalar, com ênfase no controle e registro de entrada de materiais e medicamentos por meio do lançamento de notas fiscais no sistema;
• Atua em conformidade com os procedimentos internos, normas da instituição e legislação vigente, garantindo o correto fluxo de informações e o abastecimento seguro e regular dos insumos hospitalares;
• Realizar outras tarefas correlatas.