HRPT - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO

Instituto Mais Saúde; Belém; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belém, Pará, está procurando um(a) Assistente Administrativo(a) para realizar o lançamento de notas fiscais e fornecer suporte ao almoxarifado. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimentos básicos de informática. A posição oferece alimentação no local e uma escala de trabalho 5x2.

Serviços

Alimentação em refeitório local

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar é desejável.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada de materiais e medicamentos em sistema.
• Conferir os dados das notas fiscais com os pedidos de compra e os materiais recebidos.
• Apoiar o setor de compras e o setor financeiro quanto à correta documentação para pagamento.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail)

Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar

Habilidade com planilhas eletrônicas

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada de materiais e medicamentos em sistema;
• Conferir os dados das notas fiscais com os pedidos de compra e os materiais recebidos (quantidade, descrição, validade, lote e preços);
• Verificar a conformidade fiscal dos documentos (CNPJ, entre outros dados);
• Apoiar o setor de compras e o setor financeiro quanto à correta documentação para pagamento;
• Organizar e arquivar documentos fiscais, mantendo registros atualizados para auditorias e prestações de contas;
• Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais do almoxarifado;
• Apoiar no inventário e no controle de estoque quando necessário;
• Comunicar ao responsável imediato qualquer irregularidade identificada na entrega ou nos documentos fiscais;
• Profissional responsável por dar suporte administrativo às atividades do almoxarifado hospitalar, com ênfase no controle e registro de entrada de materiais e medicamentos por meio do lançamento de notas fiscais no sistema;
• Atua em conformidade com os procedimentos internos, normas da instituição e legislação vigente, garantindo o correto fluxo de informações e o abastecimento seguro e regular dos insumos hospitalares;
• Realizar outras tarefas correlatas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos exigidos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail);
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
  
  
  

Desejável:

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar;
• Conhecimento em sistemas ERP voltados à área da saúde;
• Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins.
  
  
  

Conhecimentos específicos:

• Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar;
• Conhecimento básico em emissão e lançamento de notas fiscais;
• Noções de normas da Anvisa para armazenamento de insumos hospitalares;
• Habilidade com planilhas eletrônicas e relatórios de controle.
  
  
  

Informações adicionais

Alimentação em refeitório local;

Escala: 5x2.