Hotelaria – Ibirapuera

AACD; São Paulo; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório*

Auxílio Creche**

Ambulatório Médico

Wellhub (Gympass)

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Ações de Qualidade de Vida

Programa de Somos + Saúde

Conexa Saúde (Telemedicina)

Premiação por tempo de casa

Parcerias educacionais

Parceria com SESC

Convênio farmácia - Univers***

Desconto em estacionamentos da região

Resumo da oferta

A AACD busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar na área administrativa, aprendendo a dinâmica do setor e assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos.

Entre as atividades estão o preenchimento de planilhas, o controle de documentos, o atendimento telefônico e o suporte aos pacientes e acompanhantes, com foco na organização e no aprendizado durante o programa de capacitação.

Qualificações

• Ensino médio exigido.
• Pacote Office intermediário desejável.

Responsabilidades

• Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle do setor, com precisão e cumprimento de prazos.
• Encaminhar documentos internamente com controle via protocolo.
• Arquivar documentos conforme procedimentos para manter organização das informações.
• Imprimir documentos e etiquetas de identificação de visitantes para controle de circulação nas instalações.
• Atender ligações e direcionar recados para suporte aos pacientes, acompanhantes e setor.
• Solicitar desligamento de pacientes (alta) e liberação para remoção conforme orientação.
• Organizar materiais de estoque do setor da higiene conforme orientações da gestão.
• Abertura de ordens de serviço (OS) solicitadas pela equipe, conforme procedimentos.

Formação académica

Ensino médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Aprender a dinâmica do setor onde atua, contribuindo na operacionalização das atividades administrativas, de forma a garantir o cumprimento dos prazos e dos procedimentos estabelecidos.

Atividades e Responsabilidades

• Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle do setor, atentando-se à precisão de informações e aos prazos definidos;
• Encaminhar internamente na AACD, os documentos do setor, garantindo o controle via protocolo;
• Arquivar os documentos solicitados conforme procedimentos estabelecidos, garantindo a qualidade e organização das informações do setor;
• Imprimir documentos e etiquetas de identificação de visitantes e acompanhantes, para controle de circulação de pessoas nas instalações da unidade, conforme orientação e procedimentos do setor onde atua;
• Atender as ligações telefônicas e direcionar os recados, a fim de dar suporte aos pacientes internados, acompanhantes e outros que entrarem em contato no setor para qualquer finalidade;
• Realizar a solicitação para descer os pacientes de alta e liberação para remoção, conforme orientação da gestão e procedimentos do setor;
• Organizar materiais de estoque do setor da higiene, conforme orientação da gestão e procedimentos do setor;
• Realizar abertura de ordens de serviço (OS), conforme solicitado pela equipe, orientado pela gestão e procedimentos do setor;
• Cumprir as orientações recebidas para garantir o aprendizado prática do programa de capacitação.

Requisitos

Necessário ensino médio cursando

Desejável Pacote Office intermediário

Informações Adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Parceria com SESC
• Convênio farmácia - Univers***
• Desconto em estacionamentos da região

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.

Sobre a Organização

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular. Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.